在当今数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的追求愈发急切。随着业务版图的不断拓展,传统财务管理模式的短板逐渐暴露,数据孤岛林立、流程繁杂冗余、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其深厚的行业经验和卓越的技术实力,为企业财务数字化转型提供了一剂良方,成为众多企业在这场变革中的可靠伙伴。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终坚守以客户为中心的服务理念。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,如同企业的利润挖掘机,助力企业深挖潜在利润。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展历程中成绩斐然。累计融资超15亿元人民币,彰显了资本市场对其的高度认可。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的数字化征程。
核心产品:发票管理模块赋能财务管理
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费控系统:发票管理模块的智慧中枢
合思费控系统是发票管理模块的核心组成部分。它具备强大的发票处理能力,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范管理。通过先进的技术手段,极大地提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松高效。
同时,费控系统还能通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。这使得企业在费用支出时能够严格把控预算,避免超支现象的发生,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
商城:发票管理模块的便捷助手
合思商城与发票管理模块紧密关联,在差旅预订环节发挥着重要作用。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价功能,让企业能够在众多供应商中挑选出最具性价比的服务,有效节省成本。
此外,商城还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这种模式不仅提升了员工的消费体验,还减少了发票的处理环节,降低了发票管理的难度和成本。 -
BI:发票管理模块的数据洞察者
合思BI是发票管理模块的智能数据分析师。它能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,及时提醒管理层做出调整。
通过对发票数据的深度分析,BI为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业优化费用结构,提高资金使用效率。 -
开放平台:发票管理模块的连接桥梁
开放平台是发票管理模块打破数据壁垒的关键。它通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。同时,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。
这使得发票管理模块能够与企业的其他业务系统无缝衔接,打破数据孤岛,实现数据的流通和共享,提高企业整体运营效率。
优势凸显:发票管理模块的独特魅力
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对比传统手工报销:畅享数字化便利
与传统手工报销模式相比,合思的发票管理模块带来了颠覆性的变革。在传统模式下,员工报销流程繁琐,需要垫资、开票、提单,耗费大量时间和精力。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
对比多系统林立:打破数据孤岛
在多系统林立的企业环境中,数据孤岛问题严重影响了财务管理的效率。合思的发票管理模块能够打破这一困境,实现多系统集成。它可以将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与发票管理模块同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
这种数据的互联互通,让企业能够全面掌握财务信息,做出更加科学的决策。 -
对比其他费控厂商:贴合企业核心诉求
与其他费控厂商相比,合思的发票管理模块更符合企业现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
一体化的应用模式,让发票管理与费用控制、商城消费紧密结合,形成一个完整的闭环。公有云模式的部署,不仅降低了企业的IT成本,还提高了系统的灵活性和可扩展性。 -
对比传统OA系统:快速迭代响应需求
与传统OA系统相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时根据企业的个性化需求对发票管理模块进行优化和升级。
这种快速响应机制,让企业能够始终使用到最适合自身业务的发票管理解决方案,保持在财务管理领域的领先地位。
应用案例:发票管理模块的实战验证
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北京动力源科技股份有限公司:开启数字化财务新篇章
北京动力源科技股份有限公司在使用合思的发票管理模块之前,面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。通过引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。
员工报销周期从原来的数周缩短至几乎即时处理,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。发票管理模块的应用,让企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团股份有限公司:实现财务效率大提升
汉威科技集团股份有限公司在成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票人工校验和账务处理等方面存在诸多难题。合思的发票管理模块,包括合思费控 + 合思档案 + 合思商城,为其提供了有效的解决方案。
财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:破解业务成本管控难题
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思费控 + 银企直连的发票管理解决方案,让企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:优化费用管理流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。合思费控 + 合思BI + ERP互联的发票管理模块,让报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
未来展望:携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,尤其是发票管理模块的卓越表现,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,展现出了强大的实力和价值。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,提升服务质量。发票管理模块也将持续升级,为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。
相信随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性,合思将迎来更广阔的发展空间,成为企业财务数字化领域的领军品牌。诚邀更多企业加入合思,免费试用发票管理模块,共同开启财务数字化的新篇章。
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