在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更加精准。这些显著的成果，无疑为企业的高效运营注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘——合思便捷审批系统。
动力源背景与挑战：数字化转型的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这不仅增加了管理成本，也影响了企业的决策效率。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，而合思便捷审批系统的出现，为其带来了新的希望。
合思解决方案：打通数据壁垒的密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥便捷审批系统的优势，帮助企业解决了诸多难题。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。通过便捷审批系统，数据在不同系统间的流转更加顺畅，为企业的决策提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这种创新的模式，不仅简化了流程，还提高了企业的财务管理效率。
此外，合思便捷审批系统的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够实现无缝对接，为企业打造了一个统一的数字化管理平台。
应用成效：全方位提升企业运营效率
合思便捷审批系统的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。在这个过程中，便捷审批系统就像是员工的贴心助手，为他们的工作提供了极大的便利。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。便捷审批系统的应用，让财务工作更加高效、精准。
在管理层面，合思便捷审批系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力保障。
整体而言，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思便捷审批系统的应用，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，实现了降本增效的目标。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思便捷审批系统的认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手前行共创美好未来
合思将继续与动力源深入合作，结合其业态和组织变化，提供更优质的服务，助力企业实现更好的发展。众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，我们呼吁更多企业加入，借助合思的财务数字化便捷审批系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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