移动端票据管理:合思助力企业财务数字化转型

移动端票据管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中遭遇重重挑战。像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,整合难度极大;传统手工报销模式,弊端丛生,效率低下;多系统操作体验犹如在荆棘中前行,不仅繁琐,而且手工录入合规更是难上加难。集团性公司汉威科技,成本增效的需求如高悬的达摩克利斯之剑,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度仿佛断了线的风筝,难以把控;集团化管理发票的人工校验和账务处理,工作量如同大山一般沉重。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切,报销流程漫长如蜗牛爬行,审批缓慢;对公业务的扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶;作为保密单位,数据安全需求如坚固的堡垒,而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,审批管理颗粒度不足,流程冗长如九曲黄河;销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属难以统计。

面对这些行业痛点,合思的产品犹如一把利剑,能够精准地解决这些问题,为企业的财务数字化转型带来曙光。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑是其强大实力的有力证明。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如三颗璀璨的明珠,辐射全国。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:让有限更有效

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它就像一位领航员,为企业的财务管理指引方向。其愿景是为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率。在这个过程中,移动端票据管理发挥着重要作用,能够让企业更便捷地管理票据,提高财务管理的效率。

模块功能:打造全方位财务管控体系

  • 合思费控:精细管控每一笔费用
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它就像一位严谨的财务卫士,可实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能。通过移动端票据管理,员工可以随时随地提交费用申请和票据,财务人员也能及时进行审核和管控,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。它如同一个便捷的商旅管家,支持同屏比价,让员工能够选择最优惠的出行方案。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。移动端票据管理让员工在预订时即可上传相关票据,方便后续的报销和管理。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI可生成多维度的报表数据,帮助管理者实时了解企业经营数据。它就像一双洞察一切的眼睛,进行财务收支经营分析,为业务决策提供数据支撑。通过移动端票据管理,管理者可以随时随地查看票据相关的数据,及时掌握企业的财务状况。

  • 银企直联:付款安全高效的保障
    银企直联实现实际业务与付款打通,财务可一键付款。它就像一座坚固的桥梁,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。移动端票据管理让财务人员在移动端即可完成付款操作和票据核对,提高工作效率。

功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账。它就像一场财务报销的革命,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动端票据管理让员工和财务人员在移动端就能轻松完成这些操作,大大提高了报销效率。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一位神通广大的魔法师,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。移动端票据管理能够与其他系统的数据进行实时同步,确保数据的准确性和及时性。

  • AI技术OCR自动识别:智能高效的票据处理
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确。它就像一个智能的票据识别专家,减少手工填单工作量。移动端票据管理让员工只需用手机拍摄票据照片,即可完成信息识别和上传,方便快捷。

  • 发票智能校验:保障发票使用规范
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严谨的发票检察官,提高发票识别效率。移动端票据管理让财务人员在移动端就能对发票进行校验,确保发票的合规性。

产品优势:铸就行业领先地位

  • 广泛连接的生态:实现数据实时共享
    合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。它就像一个庞大的生态系统,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。移动端票据管理能够在这个生态系统中顺畅运行,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 双轮驱动的模式创新:提供高效灵活解决方案
    合思结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更高效、更灵活的财务数智化解决方案。它就像一辆动力强劲的赛车,在财务数智化的赛道上疾驰。移动端票据管理是这一创新模式的重要组成部分,能够满足企业多样化的财务管理需求。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案专家
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的老中医,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。移动端票据管理在不同行业的应用中都能发挥重要作用,帮助企业提高财务管理效率。

  • 专业的服务团队:全方位技术支持保障
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障。它就像一支专业的医疗团队,为企业的财务管理保驾护航。移动端票据管理在使用过程中遇到的问题,都能得到及时的解决。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思的目标用户为企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同行业的企业。它就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化转型的大门。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在这些场景中,移动端票据管理都能发挥重要作用,让企业的财务管理更加便捷、高效。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端票据管理在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,让报销流程更加便捷高效。

  • 汉威科技:财务核算的变革
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。移动端票据管理让汉威科技的财务人员能够随时随地处理票据,提高了工作效率。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。移动端票据管理让派克新材的员工能够更方便地提交票据,加快了报销流程。

  • 江西中机:信息化建设的助力者
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设至关重要。移动端票据管理为江西中机的财务管理提供了有力支持,让财务工作更加高效。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和创新,以及成功的案例和良好的客户评价,能够为企业提供全方位、高效、专业的财务数智化解决方案。众多企业在使用合思产品后,都实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平和运营效率。在移动端票据管理方面,合思更是表现出色,为企业提供了便捷、高效的票据管理解决方案。

如果您的企业也想解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现可持续发展,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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