在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着提升财务管理效率、实现业财融合的迫切需求。财务数智化已然成为企业发展的关键趋势,它不仅能帮助企业降低成本、提高竞争力,还能助力企业实现精细化管理和实时决策。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供基于AI的财务软件及财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
传统困境凸显转型之需
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。传统财务管理方式已难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业必须通过提升财务管理效率来降低成本、增强自身竞争力。数电票等新技术的应用,更是对企业的财务管理提出了更高要求,企业需要实现发票管理、资金管理等环节的数字化转型。
同时,企业对业财融合的需求也愈发强烈。他们希望通过财务与业务的深度融合,实现数据共享和协同,从而提升企业整体运营效率。因此,财务数智化转型成为企业发展的必经之路。
企业财务痛点大揭秘
传统报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准。这一系列操作导致报销耗时较长,员工体验不佳。
财务人员在入账归档过程中,需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档。这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。
企业各部门之间信息不畅通,存在信息孤岛现象。这使得财务数据与业务数据无法有效关联,进而影响企业决策的准确性和及时性。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,增加了企业的管理成本和风险。
合思策略:连接驱动业财融合
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位基于AI的财务软件服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。
此外,合思推出无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思核心模块:功能强大特点鲜明
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思优势:技术服务功能领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为其基于AI的财务软件的持续创新和优化提供了坚实保障。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据安全合规。企业在使用合思的基于AI的财务软件时,无需担心数据安全问题。
合思拥有广泛的连接生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。企业无需在多个系统之间切换,使用合思的基于AI的财务软件就能满足各种财务管理需求。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
成功案例见证合思实力
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了有效的基于AI的财务软件解决方案,助力企业提升财务管理效率。
合思服务:以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的基于AI的财务软件解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。无论企业位于何处,都能享受到合思贴心的服务。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务。
合思为客户提供免费体验产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势,同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助客户提升财务管理水平。
合思在财务数智化领域贡献卓著。它通过提供全方位的基于AI的财务软件服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。合思的解决方案以连接为核心,实现了业财融合,为企业提供了更科学、更高效的财务管理方式,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的基于AI的财务软件解决方案,推动企业财务数字化转型进程。随着市场对财务数智化的需求不断增加,合思有望在财务数智化领域取得更大的发展,为企业和社会创造更大的价值。如果您想体验合思基于AI的财务软件的强大功能,不妨免费试用一下。
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