在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子会计档案管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在。同时，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。传统的纸质档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案这一专业的财务合规软件应运而生，为企业解决电子会计档案管理难题提供了全面的解决方案。
合思档案整体解决方案：开启多元档案管理新篇
合思档案作为一款先进的财务合规软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了极大的便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程方面，包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案也是合思档案的一大亮点。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案更是为财务合规提供了有力保障。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
合思档案核心功能优势：铸就高效管理基石
作为一款出色的财务合规软件，合思档案拥有众多核心功能和优势。
多源采集功能支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，对不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
合思档案应用案例：见证实际卓越成效
合思档案作为一款优秀的财务合规软件，在不同企业的应用场景中都取得了显著的效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务合规软件，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案拥有众多成功客户案例，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，这充分证明了其产品的可靠性和有效性。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息，方便企业与合思取得联系。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想提升财务档案管理水平，实现数字化转型，不妨免费试用合思档案这款专业的财务合规软件，开启企业财务档案管理的新篇章。
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