在当今数电票快速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须紧跟时代步伐，加快信息化建设。在收票环节，一系列政策赋予了电子发票和电子凭证与纸质凭证同等的法律效力，要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，需要大量的档案室和档案柜来存储档案；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案可能因不可抗力而损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且电子会计档案管理需要关注全生命周期的管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的发票税务合规和财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：精准把脉企业痛点，定制多元解决方案
合思档案针对企业财务档案管理的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足不同企业角色的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据智库”。它能够沉淀数据资产，保障企业在发票税务合规方面的管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的数智化支持。通过数字化手段，合思档案可以降低档案管理成本，提高档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营，助力企业在数字化转型的道路上取得决胜优势。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的“效率神器”。它可以提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保发票税务合规。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限的下放和回收也能一键完成，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，保障了发票税务合规。
合思档案功能概览：全方位打造智能财务档案管理体系
-
多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
合思档案在数据采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入，确保发票税务合规。 -
智能制档：高效精准的档案构建专家
在智能制档方面，合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能十分强大。它可以将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也能可视化展示。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接，有力保障发票税务合规。 -
档案管理：灵活规范的档案守护使者
合思档案在档案管理方面具备高度的灵活性和规范性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保发票税务合规管理。 -
档案应用：便捷共享的档案利用平台
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，保障发票税务合规的同时，提高档案利用效率。
合思档案核心亮点：合规自动化高效，引领行业新高度
-
合规性：坚守发票税务合规底线
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求，为企业的发票税务合规保驾护航。 -
自动化：智能驱动，高效运转
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在电子会计档案全生命周期管理中的智能采集、预归档服务等环节都具备自动化特点，大大提高了工作效率，确保发票税务合规管理的高效性。 -
高效性：海量数据秒级响应
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，保障发票税务合规的同时，提升企业运营效率。 -
扩展性：灵活拓展，适配多样需求
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，以适应企业不断变化的发票税务合规和档案管理需求。
合思档案价值体现：降本增效，推动业财融合新变革
-
降本增效：成本瘦身，效率飞升
合思档案能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，它可帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，还能减少装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本等，在保障发票税务合规的同时，为企业带来显著的经济效益。 -
业财融合：打通数据壁垒，实现协同发展
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业实现业财融合，更好地应对发票税务合规挑战。 -
数据安全：严密守护，万无一失
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，保障电子会计凭证文件的有效管理。采用加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，确保档案数据的安全，为发票税务合规提供坚实的数据保障。 -
绿色低碳：响应双碳号召，践行环保理念
合思档案响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，助力企业实现低碳运营，在发票税务合规的基础上，为企业的可持续发展贡献力量。
合思档案典型场景：多行业应用，解决实际难题
-
海量单据企业：高效管理，精准定位
对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，保障发票税务合规的同时，提高企业运营效率。 -
集团型企业：统一标准，合规存储
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，进行业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，满足集团型企业的发票税务合规需求。 -
多系统互联企业：数据集成，高效调阅
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收；业务检测方案能精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案；跨系统调阅方案可通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，保障企业的发票税务合规。 -
教育集团企业：专业方案，高效管理
对于中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理问题，合思档案的数据集成方案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，搭配可视化关联规则配置，搭建业务证据链；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，确保教育集团的发票税务合规。
合思档案成功案例：实践验证，效果显著
海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，有力保障了发票税务合规。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，确保了发票税务合规。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了发票税务合规。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，确保了发票税务合规。
合思档案市场定位与差异化优势：行业领先，独具特色
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，保障发票税务合规。
其差异化优势明显，具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的发票税务合规提供有力支持。
在数电票全面覆盖和企业数字化转型的大趋势下，合思档案无疑是企业解决财务档案管理痛点的得力助手。它能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案价值，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更加优质、高效、智能的财务档案管理解决方案，助力更多企业实现全面数字化。
如果您的企业想要摆脱传统财务档案管理的困境，实现降本增效、业财融合和数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业发票税务合规与财务档案管理的新征程。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
