在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思的便捷审批系统则为其解决了这些难题，实现了降本增效。
转型痛点：动力源财务数字化的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂不堪，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐程度可想而知。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都得手工进行。这些基础工作占据了大量的时间和精力，效率低下。
系统的割裂更是让数据分散如沙，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理来说，无疑是一个巨大的障碍。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。
系统集成：打通动力源数据壁垒
合思为动力源提供的便捷审批系统，在系统集成方面展现出了强大的实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一集成过程就像是打通了企业数据的任督二脉，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。不再有数据孤岛，各个部门之间的协作更加高效。无论是人员信息的更新，还是订单数据的变化，都能在便捷审批系统中实时体现，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销：革新动力源报销模式
合思的便捷审批系统推出的无需报销模式，为动力源带来了一场报销革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
员工也从中受益颇多。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的使用体验得到了极大的提升。
流程优化：分步实施铸就高效系统
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤逐步推进系统的建设和优化。首先，将基础数据和业务数据进行对接和同步，这是系统稳定运行的基础。只有确保系统间数据的一致性和准确性，才能为后续的业务流程优化提供可靠的保障。
接着，对无需报销等业务流程进行调整和优化。合思充分考虑到员工和财务人员的使用习惯，尽可能地降低新系统的使用门槛，让他们能够尽快适应新的模式。在这个过程中，合思还不断进行系统测试和完善，及时发现并解决问题，保障系统的稳定运行和功能的正常使用。
显著成效：动力源转型成果斐然
经过合思便捷审批系统的实施和优化，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这对于员工来说，是实实在在的便利。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大的提升。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的便捷审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思的便捷审批系统，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
