在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,企业迎来了全新的财务数字化转型契机。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形,严重阻碍了企业会计数字化的进程。
企业在电子凭证数字化转型中面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失等问题,让企业在转型的道路上举步维艰。调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同一颗定时炸弹,随时可能爆发,而传统报销流程更是远远滞后于国家政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,进一步加剧了企业的困境。缺少统一综合服务平台,多部门之间难以协同作战;电子凭证类型多样、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求;数据存储安全要求高,保管困难且易丢失等问题,让企业在转型过程中陷入了两难的境地。
面对这些棘手的问题,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了合规性解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。
全流程解决方案:打通转型闭环
合思的合规性解决方案,旨在助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节,合思为企业构建了一个高效、便捷的电子凭证管理体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化,更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了坚实的保障。
功能概览:全方位满足企业需求
合思的产品功能丰富多样,全方位满足了企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅变得更加轻松便捷。
易商卡线下消费功能可用于日常开支如办公用品购买等,实现了无纸化报销,减少了纸质凭证的使用,降低了企业的运营成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性和可靠性。
核心亮点:引领数字化转型新风尚
合思的合规性解决方案具有诸多核心亮点,引领了企业电子凭证数字化转型的新风尚。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并能向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
价值体现:降本增效合规运营
合思的合规性解决方案为企业带来了显著的价值体现。
推动企业数字化和绿色化协同转型,通过电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时有助于企业实现低碳运营,融入ESG时代。
降低企业运行成本和社会资源消耗,如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
提高财务管理效率和员工数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,降低业务人员和财务人员工作量,提升报销便利度和体验感。
典型使用场景:贴合企业实际需求
合思的合规性解决方案在多个典型使用场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,财务实现统一开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
成功案例:见证解决方案的卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思合规性解决方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势:独特竞争力脱颖而出
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规性解决方案,与其他产品相比,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,这是其差异化优势之一。
合思的合规性解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。
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