在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,在行业内树立了良好的口碑。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。一方面,许多企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。例如,动力源就面临着动力源存在大量自研系统难整合的问题,员工报销流程繁琐,效率低下。另一方面,企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。像汉威科技集团,支出分散在不同系统中,导致预算管理困难。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。这些问题严重制约了企业的发展,急需一套有效的解决方案。
破局之钥:合思解决方案全景呈现
合思针对上述行业痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够顺畅流通,提高了信息的利用率。
在预算管控方面,合思提供了完善的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效解决了预算统计难收口的问题。
合思还实现了发票智能校验。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。
核心魅力:合思产品功能优势尽显
无需报销 畅享便捷
合思的无需报销模式为企业员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的效率。
系统连接 畅通无阻
合思的便捷审批系统具有强大的系统连接能力。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
多维管控 精准高效
合思在预算管控方面实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。对企业业务管控也有极致提升,如汉威科技集团对公业务付款关联预算,防止超额支付。这种多维度的管控方式,让企业的财务管理更加精准高效。
智能识别 自动无忧
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的便捷审批系统提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。通过标准EAI插件对接ERP系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作。
应用典范:合思产品场景案例剖析
场景多元 覆盖广泛
合思的便捷审批系统应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务问题,都能在合思找到合适的解决方案。
动力源:效率飞升的奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一巨大的转变,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技:管控升级的典范
汉威科技集团在使用合思的便捷审批系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。
派克新材:速度与质量的双提升
派克新材应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,充分展示了合思便捷审批系统的强大实力。
在当前经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
面对复杂多变的市场环境和日益严格的财税监管,企业需要借助专业的财务数字化解决方案来提升竞争力和管理水平。合思的便捷审批系统无疑是企业的理想选择。选择合思,企业将能够实现财务数字化转型,解决财务痛点,提升运营效率,在市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步体验合思便捷审批系统的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。