在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票的迅速扩张，在收票与开票环节都催生出新的政策和发展态势，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严苛要求。
然而，在纸电混合的当下，企业各层级人员都在传统档案管理中遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以有效分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗时费力，而且枯燥繁复；业务人员更是深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。传统档案管理不仅存在着诸如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还潜藏着手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用等隐形成本，更面临着电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等合规风险。
幸运的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。但在企业数字化推行过程中，档案归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题，全面数字化的实现迫在眉睫。在此背景下，合思档案合规管理解决方案应运而生，为企业提供了一剂破局良方。
合思档案解决方案：开启全场景管理新纪元
合思档案合规管理解决方案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，犹如一位神通广大的魔法师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案更是独树一帜，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的高效模式。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实与合规。
档案扩展解决方案如同一个灵活多变的工具箱，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让不同档案类型都能实现高效管理。
证据链完整性解决方案则是一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为财务合规保驾护航。
合思档案核心功能优势：科技赋能管理升级
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多源采集：数据获取的智慧之门
合思档案合规管理解决方案的多源采集功能支持接口互联、自主采集，宛如一个高效的信息收集器。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷手动数据补录方式，让数据采集无死角。 -
智能制档：高效精准的管理利器
智能制档功能是合思档案的一大亮点，它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让工作流程一目了然。通过字段映射，查阅变得更加便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更直接、分析更高效。 -
专用格式：灵活存储的创新之选
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，大大降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。 -
双模式检测：数据安全的坚实壁垒
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案应用案例：真实成效见证价值
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海量单据企业：降本增效的成功典范
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是亟待解决的难题。合思档案合规管理解决方案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低。具体的数据指标显示，企业在采用该方案后，工作效率显著提升，成本降低了[X]%，真正实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。 -
集团型企业：标准化管理的卓越实践
共享中心统建的集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了完美的解决方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，不仅实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保。各项成本的对比数据显示，采用合思档案方案后，档案管理成本降低了[X]%，存储成本降低了[X]%。 -
多系统互联企业：数据整合的理想之选
多系统数据互联的企业常常陷入低效的档案管理现状，档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题、电子发票和回单存档不规范等问题严重影响了企业的发展。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比数据显示，企业在采用该方案后，档案管理效率提升了[X]%，成本降低了[X]%。 -
教育集团企业：流程简化的成功范例
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理方面存在着采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让企业的档案管理焕然一新。
在当前数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案合规管理解决方案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便企业与合思取得联系并获取服务。企业可拨打400 – 105 – 6505电话咨询合思档案相关信息，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手、关注合思，获取最新资讯和服务。
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