基于AI的财务软件:合思助力企业财务数字化转型

基于AI的财务软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业管理中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业在处理“业务流、发票流和资金流”时,常常难以实现三流合一,进、销项发票的管理也困难重重,对公业务处理缺乏常态化。传统的报销流程不仅繁琐,让员工报销耗时久,还使得财务入账归档时间大幅增加,同时场地和耗材成本居高不下。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是难以找到契合自身特点和痛点的解决方案。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司推出的基于AI的财务软件,成为了解决企业财务难题的有效方案。

合思全景:科技力量驱动财务革新

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

公司发展历程辉煌。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业称号。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数字化管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态服务企业;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的持续发展注入了强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。

合思的愿景是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过释放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,从而助力企业实现业财融合。“HOSE”这一概念寓意着管理软件不仅能够灵活应变,更能塑造强大的力量。合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其品牌内涵包括Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。

功能探秘:模块铸就财务新体验

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统中自动流转,实现了费用控制的高效管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够在众多供应商中选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。企业可以通过该平台实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了档案管理的效率。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,让付款进度清晰可控;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提高了收款效率;合思BI提供多样性财务分析模型预制,助力企业做出科学的经营决策。

亮点聚焦:创新引领财务变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,最后自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务工作更加轻松高效。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加规范。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它实现了从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业节约了大量的差旅费用。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率和精准度。

优势凸显:效益成就企业价值

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和安全。

合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。通过同屏比价,企业能够在众多供应商中选择最优方案,降低了差旅成本。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它让企业的档案管理更加高效、便捷和安全。

收支管理全场景覆盖使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务管理提供了强大的支持,让企业能够更加科学地进行经营决策。

目标探寻:精准匹配应用场景

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。适用于软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输等多个行业。无论企业处于哪个行业,都能在合思找到适合自己的财务数字化管理方案。

案例见证:成功铸就口碑

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思基于AI的财务软件后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约企业成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约了企业显性成本。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思的基于AI的财务软件,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

综上所述,合思基于AI的财务软件为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有广泛连接、敏捷高效、创新智能等优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,让有限更有效。

如果您也想让企业在财务数字化管理方面更上一层楼,不妨选择合思,开启财务数字化新时代,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思基于AI的财务软件,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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