合思档案管理平台：助力企业财务数智化转型的合规管理解决方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业解决内外交困的档案管理问题，是企业财务数智化转型中不可或缺的合规管理解决方案。

数电票时代下的市场风云

• 数电票扩张浪潮
  数电票正以迅猛之势在市场中扩张。在收票方面，电子发票的接收有多项政策支持，确保合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这种快速的扩张使得企业不得不面对数电票管理的特殊性要求。

• 数字化管理需求凸显
  数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。这就意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，90%的企业遭遇档案管理成本高、数据难以分析利用、整理耗费时间、流程繁琐等问题。而国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案管理平台正是顺应这一市场需求的合规管理解决方案。

传统档案管理的痛点迷局

• 高显性成本之困
  传统档案管理模式下，纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也给企业带来了不小的负担。这些实实在在的成本支出，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。

• 高隐形成本之殇
  手工装册归档的重复性工作量巨大，不仅耗费员工大量的时间和精力，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以得到有效利用。这使得企业在档案管理方面投入了大量的隐性成本，却难以获得相应的回报。

• 高合规风险之患
  电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案还可能遭到损坏。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗费时间的问题；业务人员面临报销流程繁琐的问题。这些问题都给企业带来了高合规风险，而合思档案管理平台的合规管理解决方案能够有效化解这些风险。

合思档案的解决方案全景图

• 为CEO/高管打造决策利器
  合思档案管理平台为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过该平台，高管能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策，是企业管理层面的重要合规管理解决方案。

• 为归档员/财务减负增效
  对于归档员和财务人员来说，合思档案管理平台能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。该平台让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中去，是财务工作者的贴心合规管理解决方案。

• 为外部审计提供便捷通道
  在外部审计方面，合思档案管理平台实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业与外部审计机构之间的沟通和协作提供了便利，是企业审计环节的可靠合规管理解决方案。

• 整体解决方案概览
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业全方位的合规管理解决方案。

合思档案的核心功能模块探秘

• 大数据解决方案：释放海量数据价值
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在这个信息爆炸的时代，该解决方案能够帮助企业快速准确地处理和分析大量的档案数据，是企业数据管理的强大合规管理解决方案。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
  档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求和发展，灵活调整档案管理的范围和方式，是企业档案管理的灵活合规管理解决方案。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在财务合规要求日益严格的今天，该解决方案能够确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求，是企业财务合规的重要保障合规管理解决方案。

• 共享调阅解决方案：满足精细查询需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的权限，方便快捷地查阅所需的档案信息，提高工作效率，是企业档案共享调阅的高效合规管理解决方案。

合思档案的竞争优势亮剑

• 技术实力铸就领先地位
  合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这种强大的技术实力使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，是企业选择合思档案的重要技术支撑合规管理解决方案。

• 广泛连接实现数据融合
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，企业可以实现数据的共享和融合，提高数据的利用效率，是企业数据整合的有效合规管理解决方案。

• 自动化归档提升效率
  100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，是企业档案管理自动化的优秀合规管理解决方案。

• 合规管理符合政策要求
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求。在合规性方面的严格把控，让企业无后顾之忧，是企业合规经营的可靠合规管理解决方案。

合思档案的成功案例见证

• 海亮教育：规模扩张与效率提升
  海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案管理平台助力海亮教育在规模扩张的同时，实现了效率的大幅提升，是教育行业的成功合规管理解决方案案例。

• 徐福记：全集团无纸化变革
  徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案管理平台，徐福记摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了档案管理的数字化转型，是食品行业的典型合规管理解决方案案例。

• 中交水规院：单套制落地成效显著
  中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这充分证明了合思档案管理平台在大型企业中的实用性和有效性，是建筑行业的优秀合规管理解决方案案例。

• 某企业：成本降低与流程精简
  某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这是合思档案管理平台在大数据量企业中的成功应用，是企业降本增效的有力合规管理解决方案案例。

合思档案：企业财务数智化转型的理想之选

合思档案管理平台能为企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案管理平台作为合规管理解决方案，无疑是企业的理想之选。

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