在企业的运营与发展进程中,费用支出管理和财务数字化转型是绕不开的重要课题,然而,众多企业在这两方面却面临着诸多行业痛点。
费用支出管理虽在企业总支出中所占比重看似不大,却涉及企业的每一位员工。传统的费用报销方式处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。就拿L1手工报销阶段来说,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,常常出现停滞或重启的情况,投入大量人力物力,产出却不尽如人意,员工体验差,过度消耗了企业资源。
而在财务数字化转型方面,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这背后不仅需要自上而下的理念转变,更需要对流程进行再造。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着更为严格的财税合规监管,迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了综合解决方案,助力企业挖出更多净利润。
合思解决方案:全面赋能财务数智化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其解决方案能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。而且,合思能够适应企业费控管理从L1到L5不同阶段的需求,推动企业向“无需报销”的高级阶段迈进。财务管理系统集成在合思的解决方案中发挥着关键作用,它将各个环节紧密连接,实现信息的顺畅流通和高效处理。
合思平台亮点:独特优势引领潮流
合思平台具有众多核心功能亮点,彰显其独特优势。
首先,它具有广泛连接的能力。能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过财务管理系统集成,将这些不同的系统和工具整合在一起,打破信息孤岛,实现数据的共享和协同。
其次,强调商城的平台化属性。合思平台聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多消费选择。企业可以在商城中轻松挑选适合自己的产品和服务,财务管理系统集成确保了消费信息能够及时准确地反馈到财务系统中,便于进行费用管理和核算。
再者,支持多场景报销和支付。包括对私报销和对公报销,以及多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,满足不同付款主体和支付需求。无论是员工的日常费用报销,还是企业的对公业务支付,都能通过财务管理系统集成实现便捷操作和高效处理。
最后,以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备广泛集成的能力,能与内部不同系统和外部上下游进行对接。财务管理系统集成使得财务中台能够更好地发挥作用,对企业的费用进行精细化管理和控制。
合思平台收益:多维度价值体现
用户使用合思平台能获得多方面的收益,体现出其巨大的价值。
在降本增效方面,通过优化报销流程、减少人工操作,降低企业运营成本,提高工作效率。在费控分级的不同阶段,逐步提升报销自动化和智能化水平,减少人力投入。财务管理系统集成使得报销流程更加顺畅,信息传递更加及时,从而提高了整个报销过程的效率,降低了成本。
在提升合规经营水平上,帮助企业满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险。对电子发票进行批量验真、查重,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程。财务管理系统集成确保了财务数据的准确性和合规性,为企业的合规经营提供了有力保障。
支持低碳运营也是合思平台的一大优势。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。财务管理系统集成使得财务信息能够以电子形式存储和传递,减少了纸质文件的使用,符合低碳环保的理念。
此外,合思平台还能提供精准决策支持。融合业务与财务数据,对企业经营状况建立全面评估体系,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。财务管理系统集成将业务数据和财务数据有机结合,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
合思平台应用:多行业广泛适用
合思平台在不同行业都有典型的应用场景,展示了其强大的适用性。
在医药行业,适应行业政策环境,满足高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。财务管理系统集成使得医药企业能够更好地管理费用支出,确保财务数据的合规性和准确性。
软件行业针对项目/产品制业务形态,解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题。包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算等环节。通过财务管理系统集成,软件企业能够实现对项目费用的全程管控,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现业财统一和提高审批体验。财务管理系统集成使得连锁经营企业能够将各个门店的财务数据进行整合,实现统一管理和控制。
合思客户案例:成功经验值得借鉴
合思拥有众多客户成功案例,为其解决方案的有效性提供了有力证明。
中国某知名制药公司,通过合思旗下的易快报定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。财务管理系统集成在这个案例中发挥了重要作用,将各个系统连接起来,实现了数据的流通和业务的协同。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了系统协同性。财务管理系统集成确保了各个功能模块之间的有效协作,为企业的财务管理带来了便利。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。财务管理系统集成使得连锁餐饮企业能够实现对资金的集中管理和控制,保障了企业的财务安全。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和专业的服务团队。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供全方位的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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