在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让动力源实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛的局面。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
动力源背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了相关探索。然而，自建多个系统的方式虽然体现了企业的前瞻性，但却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统的操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。而财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入，不仅效率低下，还难以保证合规性。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源在财务数字化转型的道路上，遇到了重重困难。
合思定制化解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的实时财务监控提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率。
另外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步加强了实时财务监控的能力。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也提高了实时财务监控的准确性和及时性。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了实时财务监控的价值。
动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来合作与号召
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步提升财务数字化水平，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。诚邀更多企业选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，体验实时财务监控带来的优势。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其为企业带来的变革。
