在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的“智多星”，帮助众多企业挖掘出更多净利润。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何凭借出色的数据分析解决方案，助力企业解决财务数字化难题。
动力源：数字化征程中的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨明星。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不断拓展着企业的版图。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂无比，各个系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上开车，颠簸不断，让员工苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在钢丝上行走，步步惊心。系统之间的割裂，导致数据分散、信息滞后，企业管理者就像在黑暗中摸索，难以掌握企业的真实财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
合思数据分析解决方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的数据分析解决方案，犹如一位技艺高超的工匠，为动力源量身打造了一套行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座孤立的岛屿搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一场财务领域的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够无缝衔接，形成一个有机的整体。
实施之路：步步为营，精益求精
合思数据分析解决方案的实施过程，就像一场精心策划的战役，每一个步骤都经过了深思熟虑。
首先进行的是系统集成。合思的技术团队就像一群技艺精湛的工程师，将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据能够准确、及时地同步。这一步骤是整个解决方案的基础，就像建造高楼大厦的基石，必须稳固可靠。
接着，逐步推行无需报销等产品应用。合思深知，改变员工的工作习惯并非一蹴而就，因此采取了循序渐进的方式。先让部分员工试用新的流程和模式，让他们在实践中逐渐适应。同时，合思还为员工提供了详细的培训和指导，帮助他们更好地使用新系统。
在实施过程中，合思始终保持着与动力源的密切沟通，不断根据动力源的反馈和实际情况进行调整和优化。就像一位细心的医生，根据病人的病情变化及时调整治疗方案，确保解决方案能够真正满足动力源的需求。
成效显著：数据说话，实力见证
经过一段时间的实施，合思数据分析解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像为员工的工作装上了加速器，让他们能够更加高效地完成任务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力成本上的支出减少了，就像为企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵，更加专注于核心业务的发展。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作的积极性和满意度也得到了提高。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理水平得到了质的提升，就像为企业装上了一双“千里眼”和“顺风耳”，让企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
动力源的高度评价：携手前行，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨与合思合作。合思的数据分析解决方案将为您的企业降本增效、合规经营助力。让我们一起携手，共同开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的数据分析解决方案，亲身感受它的强大魅力，为企业的发展注入新的动力。
