在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中财务费用管理方面的问题尤为突出。费用支出管理犹如一座无形的大山,压在每一个企业的肩头。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到企业的每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。目前,大多数企业要么采用纯手工方式,要么依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门之间不仅诉求不一,还存在沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段企业财务由信息化向智能化升级的最大制约。
面对这些痛点,企业急需一套高效、智能的合规性解决方案,而合思正是这样的解决方案提供商。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点解析
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费控分级管理:迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级,其中“无需报销”是费控的终极目标。这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,员工在整个报销过程中几乎“无感知”,同时实现了以智能化为特点的全链路管理流程。通过这种方式,企业能够更加精准地控制费用支出,提高管理效率。 -
数据赋能:释放财务数字化力量
财务本身具有强大的数字化力量,合思深谙此道。通过合理运用业务与财务数据,合思为推动企业各部门共同业绩提升提供了重要抓手。借助数字化技术,企业能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力,为企业的战略决策提供有力支持。 -
中台联动:整合数据实现实时协同
合思中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台联动的模式,使得企业的财务管理更加高效、精准。 -
未来展望:拓展连接能力打造综合平台
合思费控管理平台未来将进一步提高各个方面的连接能力,包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。通过不断拓展连接能力,合思将为企业打造一个更加综合、高效的财务管理平台。
企业使用合思平台:多重收益显著提升
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降本增效:节约成本助力“双碳”
企业通过使用合思平台,能够实现显著的降本增效。在节约成本方面,平台可以减少打印、仓储、运输等方面的费用支出,为企业节省大量的资金。同时,这种绿色、低碳的运营方式也为“双碳”目标的实现做出了贡献。 -
合规经营:提升管理能力保障合规
合思平台可以帮助企业提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力,从而实现合规经营。在当前严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思平台为企业提供了有力的保障。 -
员工体验:便捷报销提升满意度
员工的报销体验也得到了大幅提升。在合思平台上,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷高效。这种人性化的设计,不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。 -
系统自动化:释放人力减轻压力
系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。通过实现全场景下的无需报销体验,企业能够将更多的精力投入到核心业务中,提高企业的整体竞争力。
合思平台:适用典型场景广泛覆盖
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医药行业:精准控制费用难题
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高,同时还需满足行业高度合规要求。合思为医药企业提供了有效的费用控制方案,帮助企业解决费用管理难题,实现合规经营。 -
软件行业:满足复杂费控需求
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,合思能够满足其多样化的费用管控需求,为软件企业提供精准的财务管理支持。 -
连锁经营行业:解决管控痛点难题
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,帮助连锁经营企业实现高效的财务管理。
合思:不同行业客户成功案例见证实力
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制药公司:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,成功解决了这些难题,提高了企业的运营效率和合规性。 -
软件服务公司:定制费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司需要一套定制化的费控解决方案。易快报为其提供了包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:合同管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险,审批效率低下。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案,作为一套高效的合规性解决方案,能够助力企业实现降本、提效与创收。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同行业的企业提供个性化的合规性解决方案。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。您也可以加入他们的行列,立即联系合思,开启企业财务数智化转型之旅,提升企业的综合竞争力。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的改变。
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