在数字经济蓬勃发展的时代，知名头部数字阅读品牌一直走在业务经营数字化的前沿。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，在财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借自身强大的解决方案，帮助该客户成功应对挑战，实现了财务数字化的华丽转身。
业务困局：数字阅读巨头的财务痛点
该知名数字阅读品牌业务规模庞大，经营数字化程度较高，但财务管理却成了其发展的短板。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时常发生，让企业的财务规划面临严峻考验。
每个财务月，该公司的财务人员需要处理500多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，严重降低了工作效率，使得财务人员长期陷入繁琐的事务中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业急需一种高效、智能的财务解决方案来打破困境。
合思方案：构建业财平台的智慧之钥
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅能保证财务准确性，确保审计通过，符合上市要求，还能大幅提升财务及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案基于先进的技术架构和理念，能够将消费、入账、归档全流程进行整合，为企业打造一个高效、便捷的财务数字化平台。通过该平台，企业可以实现财务数据的实时共享和分析，为数据驱动决策提供有力支持。
精准实施：定制化转型的步步为营
合思深知每个企业的需求都是独特的，因此构建了精细的系统服务商选型模型。在与客户深入沟通后，将模型与客户需求进行匹配，然后开展合作。
合思的方案涵盖了消费、入账、归档全流程，为客户打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。在消费环节，员工可以通过合思平台进行便捷的因公消费，无需垫资，减少了员工的资金压力；在入账环节，系统能够自动将消费数据进行整合和处理，确保财务数据的准确性和及时性；在归档环节，合思帮助企业建立了财务数字档案室，实现了档案的原生性存储，提升了档案管理的效率和安全性。
显著成效：数据驱动下的全面跃升
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，通过提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。这些都为企业的财务工作带来了极大的便利，让财务人员能够更加专注于核心业务。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，直接提升了企业的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这让企业在合规经营方面更加放心。
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。数据驱动决策在这个过程中得到了充分的体现，企业能够根据实时的财务数据做出更加科学、合理的决策。
客户心声：转型之路的认可与展望
引入合思产品后，该知名数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业的财务状况得到了明显改善。客户认为，未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这充分体现了客户对合思解决方案的认可和对未来发展的信心。数据驱动决策将在企业的未来发展中发挥更加重要的作用，帮助企业实现更高质量的增长。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有强大的功能和服务保障，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能满足不同企业的需求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，享受数据驱动决策带来的优势，可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能免费试用我们的产品，开启属于您的财务数字化转型之旅。让我们携手共进，在数字经济时代创造更加辉煌的未来。
