合思助力企业财务数字化转型，实现快速发票导入高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重困境。

一些企业存在多系统操作体验差的问题，手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后。还有些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。传统的手工报销模式更是弊端尽显，员工手工填写报销单难以规范，效率极为低下，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难重重。同时，企业在费用管控和预算执行方面也存在明显不足，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不够，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。随着企业业务的不断拓展，财务数据安全和系统集成问题愈发凸显，财务数据需要严格保密，多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的诸多痛点，合思推出了一套综合解决方案，旨在为企业排忧解难，助力企业实现财务数字化的高效转型。

解决方案全景剖析

合思提供的解决方案犹如一座全方位的桥梁，涵盖了多系统集成、无需报销模式、预算管控等多个关键领域。

在多系统集成方面，合思能够将企业不同系统的数据进行有效整合。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据流通更加顺畅。

合思推出的无需报销解决方案，为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效且规范。

跨系统预算管理是合思解决方案的又一亮点。企业可以通过整合第三方管控逻辑，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，有效控制预算支出。

快速发票导入是合思解决方案中的重要一环。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能遵循多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。例如，某企业通过合思费控，成功解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，实现了快速发票导入的高效管理。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能优势显著，宛如夜空中的繁星，照亮企业财务数字化转型的道路。

系统连接能力强是合思的一大特色。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业借助合思，能够实现与多个系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，有力推动了业财一体化建设。

自动生成凭证功能为财务人员节省了大量时间和精力。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证，就能将更多时间投入到更有价值的工作中，而无需在填单、制单、贴发票等基础琐事上浪费精力。

多种差旅标准智能管控让企业的费用管理更加精细化。费用标准控制可以实现单笔或累计控制，员工提报时系统自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思可以有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示。企业通过合思实现了对差旅费的智能管控，有效控制了费用支出。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让报销流程更加便捷高效。审批流程透明化、线上化，员工借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。企业通过此功能显著提升了报销效率，实现了快速发票导入的高效应用。

用户收益硕果累累

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化和数据精准透明等方面都取得了丰硕的成果。

在效率提升方面，效果十分显著。某企业员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；另一家企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案对企业运营效率的巨大提升作用。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。某企业差旅预算节省了100万元；还有企业节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这些成本的节约直接增加了企业的利润。

管理优化方面，合思帮助企业实现了更加科学、高效的管理。某企业通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

数据精准透明让企业管理者能够更好地掌握企业的财务状况。某企业通过合思统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明，管理者可以清晰掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额。

典型场景广泛应用

合思解决方案在不同的业务场景中都有着出色的应用表现。

在差旅报销场景中，员工可以在合思费控系统提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。某企业引入合思后，员工可在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，体验到了便捷高效的差旅报销服务。

对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。某企业通过此功能加强了对公业务管控，实现了对公付款的精细化管理。

预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。某企业通过此功能有效防止了费用管控失控，确保了预算的严格执行。

发票管理场景中，合思费控的快速发票导入功能发挥了重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。某企业通过合思解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，实现了发票管理的自动化和高效化。

客户成功案例见证实力

众多企业使用合思解决方案后取得了显著成效，这些成功案例就是合思实力的最好见证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量开启财务数字化转型之旅。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持，让企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。

现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展和成功。