数据驱动决策,合思助力连锁零售业财务数智化转型

数据驱动决策,合思助力连锁零售业财务数智化转型
在当今消费市场,竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利消退的困境,同时宏观经济环境也给其带来了一定压力,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,从而“挖出”企业净利润,成为应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必然选择。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业在数据驱动决策的过程中,挖掘出更多的净利润。

连锁零食巨头的运营困局

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。加盟门店普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。

随着门店数量的增多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。

同时,门店报销由总部财务负责,在这个过程中,发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回,也使得报销时间延长,影响了员工的工作效率和体验。

合思量身定制解决方案

合思的无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在数据驱动决策的理念下,这一方案提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销实现了成本的合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标能够自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能,让差旅管理更加智能、高效。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票无需贴票,报销单无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,还能自动验真查重。在数据驱动决策的指引下,这一环节大大提高了发票管理的准确性和效率。

此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保了核算的准确性和合规性。

显著成果见证实力

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。在数据驱动决策的推动下,这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。

更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

零食很忙实行门店标准化机制,投入了高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系在数据驱动决策的支撑下,帮助加盟商提升了门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。

零食很忙的成功还离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。

合思引领连锁零售财务数智化新征程

合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,在数据驱动决策的过程中,赋能管理决策,帮助企业挖出更多的净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

在数据驱动决策的时代,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验数据驱动决策带来的全新变革。

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captaincaptain
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