合思合规管理解决方案:开启财务数智化新时代

合思合规管理解决方案:开启财务数智化新时代
在当今企业不断发展壮大的浪潮中,市场对财务数智化的需求如汹涌波涛般日益增长。传统财务管理模式在多系统整合的泥沼中挣扎,数据实时性犹如迷雾中的灯塔难以把握,费用管控也仿佛失去缰绳的野马难以驾驭。企业迫切需要一剂高效的财务数智化良方,以提升管理效率、降低成本,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如同财务数智化领域的一颗璀璨明星,以其专业的服务和创新的技术,为企事业单位提供了一套行之有效的合规管理解决方案。合思深知企业在数字化转型初期容易陷入只关注系统流程与功能的误区,而忽视了根本问题。因此,合思将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,致力于实现精细化管理,为企业降本增效,挖出更多净利润。

合思全景:全方位财务数智化服务矩阵

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的合规管理解决方案。

合思费控宛如一位细心的管家,支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票等,市面上流通超95%的发票都能轻松采集。员工操作便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,让繁琐的发票管理变得轻松简单。

合思商城则像是一个包罗万象的商旅宝库,覆盖超95%的消费场景。员工可以在这里预订飞机票、火车票、酒店,享受用车服务、订餐服务和会议服务等,充分满足差旅需求。而且,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,为企业节省每一分成本。

合思BI如同一位睿智的分析师,可生成差旅分析报告。企业能够随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业决策提供有力支持。

核心利器:强大技术功能铸就合规壁垒

合思的无需报销解决方案,让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷。

合思的系统集成能力犹如一座桥梁,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;还能与OA、ERP、TMC等系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供了一个完整的合规管理解决方案。

预算管控功能是合思的另一大法宝。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。

发票智能校验功能则为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,是合规管理解决方案中不可或缺的一环。

优势凸显:对比传统模式的璀璨光芒

与传统财务管理模式相比,合思的合规管理解决方案优势尽显。传统模式下,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

传统模式系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思则能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的合规管理提供了有力保障。

传统模式下业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同大海捞针般繁琐。合思的无需报销解决方案和智能管控功能,能有效简化报销流程,提高报销效率,减轻财务人员负担,让合规管理更加轻松。

传统模式组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。合思可实现流程的线上化、标准化和自动化,提高业务处理和数据统计效率,为企业打造了一个高效、合规的财务管理环境。

案例见证:多行业验证合规管理成效

北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,充分证明了合思合规管理解决方案的有效性。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的合规发展提供了坚实支撑。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,展示了合思合规管理解决方案在不同行业的适应性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,进一步验证了合思合规管理解决方案的价值。

展望未来:引领财务数智化合规新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过全方位的财务数智化服务和强大的技术功能,为众多企业提供了合规管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,为企业的合规发展注入新的动力。

未来,合思将凭借其广泛连接的生态、创新的模式和不断升级的产品技术,为更多企业提供更优质、更高效的合规管理解决方案,推动企业财务管理水平的不断提升。如果您想体验合思合规管理解决方案带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启财务数智化合规新征程。

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captaincaptain
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