数电票时代，合思档案为企业档案管理破局

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在收票环节，多项政策明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业传统档案管理的痛点日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常遭遇流程繁琐的问题。

同时，企业传统档案管理还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求也十分巨大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且档案全生命周期管理闭环备受关注。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业档案管理带来了新的希望。

量身定制：合思档案满足多元角色需求

合思档案针对不同角色提供了精准的解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段，不仅可以降本增效，节约档案管理成本，还能提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。它让档案数据同源，实现数据全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作轻松完成，大大提高档案利用效率。

在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，工作更加高效。

此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业档案管理提供了全面而强大的支持。

功能卓越：合思档案模块亮点纷呈

合思档案拥有多个强大的功能模块，为企业档案管理提供了全方位的支持。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，方便企业进行在线发票下载和其他档案资料的采集。

智能制档模块中，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，包括静态介质打标、虚拟库房监控、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能。

核心亮点：合思档案优势脱颖而出

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅是其一大特色，不打印、混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，也方便企业进行在线发票下载和查阅。

100%自动归档是合思档案的又一强大优势，其强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等要求，还通过“四性检测+业务检测”保障归档合规。

大数据解决方案也是合思档案的一大亮点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

价值凸显：合思档案助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业在当前经济环境下实现成本的有效控制。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合，使企业的业务和财务数据更加紧密地结合在一起。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

广泛应用：合思档案覆盖多行业企业

合思档案在不同规模和行业的企业中都有广泛的应用场景。

事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，可利用合思档案实现档案管理的数字化、合规化，提升管理效率，方便进行在线发票下载和管理。

行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，借助合思档案积极响应国家政策，实现档案数据的聚合化、结构化、业务化呈现，便捷高效查阅业务全貌。

国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，参与电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点，合思档案可满足其合规需求，推动试点工作顺利开展。

成功案例：合思档案成效显著

众多企业采用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。如凭证总量14W+、单据总量50W+，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。采用单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案独具差异化优势

合思档案具有独特的市场定位和差异化优势。

它提供领先的单套制电子会计档案管理平台，在档案著名学者的研究中，明确“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，方便企业进行在线发票下载和相关档案的整合管理。

拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。

此外，它还提供多种场景解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规；共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案可实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案可处理百亿级单据量，实现海量数据秒级查询。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，选择合思档案开启企业档案管理数字化之旅，还能免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。