合思助力企业财务数字化转型:智能发票识别技术开启高效财务管理新时代

合思助力企业财务数字化转型:智能发票识别技术开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中占据重要地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数字化领域的发展提供了坚实的保障。而智能发票识别技术作为合思产品中的重要一环,在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

随着时代的发展,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型变得刻不容缓。智能发票识别技术在这种形势下的重要性愈发凸显。

一方面,税收征管正朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,传统的财务管理方式已难以适应这种变化。智能发票识别技术能够快速准确地识别电子发票信息,为企业的财税合规提供有力支持。

另一方面,在当前经济环境下,企业内部管理也面临着诸多问题。新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力,需要提升从采购到付款的内部供应链能力。医药带量采购和疫情等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。同时,企业在数字化转型过程中引入了众多软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。而智能发票识别技术可以作为信息流通的桥梁,打破系统间的隔阂。

痛点剖析:传统财务模式困境重重

在企业财务数字化转型过程中,存在着诸多问题和挑战,智能发票识别技术正是解决这些痛点的关键。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。例如,员工需要在多个系统中重复录入发票信息,效率低下,且容易出现数据不一致的情况。智能发票识别技术可以实现发票信息的自动采集和录入,大大提高了工作效率和准确性。

成本增效方面也存在诸多问题。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难,对公业务管控难,财务合规高效难以实现,流程优化需求迫切。报销流程长、审批慢,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。智能发票识别技术能够快速识别发票的真伪和信息,减少财务人员的审核工作量,提高财务作业效率。

费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与。智能发票识别技术可以对发票进行分类和统计,为企业的财务管理提供准确的数据支持。

策略引领:合思解决方案全面出击

针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,合思提出了一系列全面的解决方案,其中智能发票识别技术是核心亮点之一。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率。通过智能发票识别技术,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。

合思提供一站式聚合多平台数据的服务,化繁为简,实现各系统间的数据互联互通。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。智能发票识别技术在这个过程中,能够快速准确地识别发票信息,并将其与各系统进行关联,确保数据的准确流通。

模块揭秘:核心功能彰显实力

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都与智能发票识别技术紧密结合,为企业提供强大的支持。

无需报销模块让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票识别技术在其中发挥着关键作用,能够快速识别发票信息,确保消费信息的准确记录和处理。

系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。智能发票识别技术可以将不同系统中的发票信息进行整合和同步,确保数据的一致性和准确性。

预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票识别技术可以快速识别发票中的费用信息,为预算管控提供准确的数据支持。

发票智能校验模块是合思解决方案的一大特色,也是智能发票识别技术的直接应用场景。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。该模块能够快速准确地识别发票的真伪和信息,为企业的财务管理提供有力保障。

优势突显:合思特色脱颖而出

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势,智能发票识别技术更是其优势的重要体现。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。智能发票识别技术在合思的系统中不断优化和升级,能够更好地满足企业的需求。

合思具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。合思费控强大的OpenAPI能力,可与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。智能发票识别技术在这个广泛连接的生态中,能够更好地发挥其作用,实现发票信息的高效流通和处理。

案例见证:成功实践彰显价值

多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果,智能发票识别技术在其中功不可没。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能发票识别技术的应用,使得发票信息的采集和处理更加高效,大大缩短了报销周期。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。智能发票识别技术实现了发票信息的快速准确识别,为财务核算和付款提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票识别技术的使用,减少了人工录入和审核的工作量,提高了报销和核算的效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能发票识别技术让发票信息的处理更加及时准确,有效提高了报销和核算的效率。

展望未来:携手合思共赴新程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。智能发票识别技术作为合思解决方案的重要组成部分,在企业财务数字化转型中发挥着不可替代的作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。众多企业与合思的成功合作,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。期待更多企业加入合思的大家庭,共同实现财务数字化转型的目标。合思将持续关注市场动态和客户需求,不断创新和升级解决方案,为企业的发展提供强有力的支持。

如果您也想体验合思强大的财务数字化解决方案,感受智能发票识别技术带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15 5 月, 2025 8:31 上午
下一篇 15 5 月, 2025 8:31 上午

相关推荐

  • 合思:开启财务数智化新时代,精准把控差旅成本分析

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,为企业的财务管理带来全新的变革。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,探寻其在差旅成本分析等方面为企业创造的价值。

    2 7 月, 2025
  • 合思财务数智化平台:管理决策支持的智慧引擎

    开启财务数智化新纪元 在数字经济浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务报销流程繁琐、效率低下,纸质凭证管理成本高、易丢失,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务…

    13 6 月, 2025
  • 企业费用类型分析:合思敏捷财务收支管理平台的破局之道

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用管理犹如一场复杂的棋局,充满了诸多困境。不同类型的企业费用,如差旅费、办公用品费、业务招待费等,种类繁多且管理难度大。企业常常面临费用数据分散、报销流程繁琐、管控力度不足等问题,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了工作效率和财务管理的精准度。而合思敏捷的财务收支管理平台,就像是一把精准的手术刀,能够有效解决这些企业费用管理的难题。

    24 7 月, 2025
  • 合思档案:开启高效合规财务档案管理新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务档案管理的痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大,且档案数据未有效汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员则深陷于海量档…

    2 5 月, 2025
  • 自动化审批流程助力国民零食品牌财务数字化转型

    在零食行业的璀璨星空中,有一款畅销30余年的国民经典零食品牌,它的身影如同温暖的阳光,洒遍全国的每一个角落。年单据量高达2.6亿的它,构建起了覆盖全国的庞大销售版图。然而,随着企业…

    17 5 月, 2025
  • 企业发票管理软件助力财务数字化转型

    在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已经成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。报销流程繁琐,员工常常需要花费大量时间在发票粘贴、报销单填写等事务上;信息孤岛严重,各个部门之间的数据难以共享和流通,导致财务数据的准确性和及时性受到影响;成本控制难,企业难以对各项费用进行有效的监控和管理。

    19 7 月, 2025
  • 文档智能归档:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一阵春风,为企业带来了优化业务流程、降低运行成…

    30 4 月, 2025
  • 合思:解锁协同办公与费用管理新境界

    在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点上。业财融合,如同一块难以跨越的巨石,制约着企业数字化转型的步伐。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化管理提出了更为严苛的要求。在费用支出管理这片领域,企业更是深陷诸多痛点之中,犹如在迷雾中摸索前行,急切需要一套专业的解决方案来指引方向。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就在这样的背景下应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业照亮前行的道路。

    14 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:引领企业差旅费用报备数字化转型

    在当今数字化浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为大势所趋,如同逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其打造的敏捷财务收支管理平台,在这场转型浪潮中犹如中流砥柱,发挥着至关重要的作用。尤其是在差旅费用报备方面,合思展现出了卓越的能力,为企业带来了全新的管理体验。

    25 6 月, 2025
  • 合规管理工具助力企业财务数字化转型

    在当今数字化时代,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了诸多难题。 动力源拥有大量自研系统,但这些系统整合困难。传统手工报销模式存在诸多弊端,多系…

    3 6 月, 2025