在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的数据分析解决方案为其带来了显著成效。合思助力该公司实现多系统集成与数据互通，全面革新操作体验。员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源困境：传统财务模式的瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间存在较高壁垒，与预期目标差距较大。
多系统操作体验不佳，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时准确的决策。在这样的背景下，引入一套先进的数据分析解决方案成为动力源的迫切需求。
合思方案：精准破局的创新之钥
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了针对性强且极具创新性的数据分析解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：数据见证的卓越价值
合思的数据分析解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
从效率提升来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升达300%，人员成本节约了50%。员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员的工作也得到了极大改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：真实认可的有力证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数据分析解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共进的美好愿景
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。进一步深化合作，实现更多的价值提升，为企业的持续发展注入强大动力。
在当前的商业环境中，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的数据分析解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借鉴他们的成功经验，选择合思的数据分析解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思数据分析解决方案，感受其为企业带来的变革与提升！
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