在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这一改变犹如为员工的工作节奏按下了加速键。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让财务人员能够将更多精力投入到更具价值的工作中。而且，通过多系统集成和数据互通，动力源实现了从部分操作流程线上化到财务数字化的重大跨越，操作体验全面革新。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻背后的故事。
动力源：转型路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一套完善的数字化财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，导致与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，耗费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让企业的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。管理者也无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。在这样的背景下，引入一套高效的便捷审批系统成为动力源的迫切需求。
合思方案：破解难题的智慧密钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能，让繁琐的报销流程变得简单高效。这种便捷审批系统的应用，让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
此外，合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，便捷审批系统发挥了重要的作用，让企业的审批流程更加顺畅、高效。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，与开头提到的核心成效相互呼应。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作，极大地提高了员工的工作体验和满意度。同时，会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从而有更多的精力投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
而且，多系统集成和数据互通让动力源的财务数字化水平得到了质的提升。各系统之间的数据流转更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。便捷审批系统在其中起到了关键的桥梁作用，让各个环节的审批更加便捷、高效，为企业的发展注入了强大的动力。
高度认可：动力源人的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从他的话语中，我们可以感受到动力源对合思的信任和期待。合思的便捷审批系统以及整体的财务数字化解决方案，确实为动力源解决了实际问题，带来了实实在在的价值。
未来展望：携手共创美好明天
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平。通过不断优化便捷审批系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这种合作的可持续性，不仅为动力源的发展提供了有力保障，也为合思的技术创新和服务升级提供了实践机会。双方将携手共进，在财务数字化的道路上创造更加辉煌的业绩。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的便捷审批系统能够帮助您的企业提升审批效率、降低成本、加强财务管理，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的便捷之旅！
