合思档案：数电票时代企业财务档案管理的智慧之选

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正经历着深刻变革。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了全新挑战。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的困境。同时，纸质档案存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。此时，电子会计档案管理的必要性愈发凸显，合思档案应运而生。

精准赋能：满足多元角色需求

• 高管决策智囊：为企业发展掌舵
  对于 CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力的决策智囊。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管能够站在更宏观的视角，做出更明智的决策。
• 财务得力助手：释放工作效能
  归档员/财务人员在日常工作中，常常被繁琐的档案管理工作所束缚。合思档案的出现，为他们带来了福音。它能提高工作效率，让财务人员告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
• 审计高效伙伴：开启便捷审计之旅
  外部审计工作通常需要耗费大量的时间和精力。合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员只需一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，开启了便捷的审计之旅。
• 场景定制专家：满足多样管理需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的管理方案。

功能卓越：展现全面专业实力

• 多源采集能手：数据汇聚无忧
  合思档案具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。在线发票下载也能在这一过程中轻松实现，确保企业财务数据的全面采集。
• 智能制档大师：数据整合有序
  智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在线发票下载后，能够快速融入智能制档流程，为企业财务档案管理提供有力支持。
• 档案管理卫士：权限规范保障
  在档案管理上，合思档案支持权限管理。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。在线发票下载后的存储和管理，都能在严格的权限控制下有序进行。
• 档案应用先锋：多维查询便捷
  档案应用方面，合思档案支持多维检索。可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。具备一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。在线发票下载后，可通过多维检索快速找到所需发票，提高工作效率。

核心亮点：凸显独特竞争优势

• 大数据领航者：海量数据高效处理
  合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在线发票下载过程中，即使面对海量的发票数据，也能快速准确地完成下载和处理。
• 档案扩展先锋：灵活适应多样需求
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。在线发票下载后，可根据企业需求灵活进行档案类型的扩展和管理。
• 证据链守护者：保障财务合规安全
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在线发票下载的同时，确保发票数据在证据链中的完整性和合规性。
• 数电票专家：全流程闭环管理
  数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在线发票下载在数电票解决方案中，成为全流程管理的重要一环。

价值凸显：助力企业蓬勃发展

• 降本增效先锋：节约成本提升效率
  合思档案能够显著降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。在线发票下载避免了纸质发票的使用和管理成本，为企业节约了大量资源。
• 业财连接纽带：拉通全链路管理
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案让企业的财务数据在各个环节之间流畅流转，提高了企业财务管理的整体效率。在线发票下载的数据能够无缝融入业财系统，为全链路管理提供有力支持。
• 数据价值挖掘者：驱动企业决策
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供支持。通过对在线发票下载等数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商业机会和风险，做出更明智的决策。
• 资源重组优化师：实现效益最大化
  资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案帮助企业优化内部资源配置，提高运营效率。在线发票下载的数据在资源重组过程中，发挥着重要的参考作用。

场景丰富：彰显实用可信价值

• 报销流程革新：便捷高效新体验
  在报销业务场景中，员工出差、招待后，无需留存再上交纸质票据。通过合思档案系统实现电子票据的上传和报销，流程简便高效。财务人员也无需手动逐一匹配、核对确认，提高工作效率。在线发票下载让员工可以随时随地获取发票进行报销，大大提升了报销的便捷性。
• 审计工作升级：高效准确有保障
  对于企业的审计工作，审计人员可通过合思档案系统实现审计不进档案室，在线化、可溯源地查阅档案。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性。在线发票下载的发票数据可直接用于审计工作，为审计提供了准确的数据支持。
• 档案管理优化：轻松高效提质量
  在企业的档案管理过程中，档案人员可利用合思档案的智能采集、自动归档、多维检索等功能，轻松完成档案的采集、整理、存储、借阅等工作。提高档案管理的效率和质量。在线发票下载的发票能够快速准确地纳入档案管理体系，实现高效的档案管理。
• 集团管理突破：标准统一促共享
  对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享。解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在线发票下载在集团型企业中，能够实现发票数据的统一管理和共享，提高集团整体的财务管理水平。

案例见证：实力铸就卓越成效

• 企业 A：化繁为简提升管理效能
  某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标提升。在线发票下载在该企业的应用中，也为档案管理的电子化和高效化做出了贡献。
• 企业 B：标准落地实现低碳环保
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在线发票下载让该企业的发票管理更加便捷，进一步推动了低碳环保的实现。
• 企业 C：统一管理节省成本合规
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在线发票下载为该企业的档案统一管理提供了重要支持。
• 企业 D：简化流程提高工作效率
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在线发票下载在该集团的应用中，让发票管理更加高效，进一步提升了整体工作效率。

市场定位：独具优势引领前行

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，在行业内具有创新性和独特性。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业未来的数字化建设中发挥重要作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供 400 – 105 – 6505 的咨询电话，网站为 www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业随时联系和了解合思档案产品。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，取得了良好的管理成效，企业可放心选择合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。