在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一政策的出台，意味着企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型的紧迫任务，必须提前做好应对准备。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战，存在着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。例如，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，难以实现有效协同。企业迫切需要专业的解决方案来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，在数据驱动决策方面具有显著优势。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一个有效的解决方案来改善现状，通过数据驱动决策，实现财务和管理的优化。
合思定制化解决方案破局
面对该零食品牌的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一流程不仅方便了员工，也为后续的财务核算提供了清晰的数据支持，有助于实现数据驱动决策。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案还具有便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了档案管理的效率和准确性，为数据驱动决策提供了可靠的基础。
显著成果见证合思实力
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这一系列的数据变化，充分体现了数据驱动决策在企业成本控制中的重要作用。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财的有机连接，让企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据的整合和分析，企业能够更好地进行决策，提高管理水平。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了数据的准确性和可靠性，也为企业的决策提供了有力的支持。
在线上线下一体化管理方面，合思实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。这些成果都是数据驱动决策的生动体现。
合思优势引领未来转型
合思的解决方案在数据驱动决策方面展现出了诸多优势。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，如提升效率、降低成本、实现业财融合等，为企业带来显著的经济效益和管理效益。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，随着数电票和智能化时代的到来，企业将有更多机会实现更高水平的数字化管理。合思将持续创新和升级服务，助力企业适应新的发展要求，以数据驱动决策为核心，为企业提供更精准、高效的解决方案。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能。它还具备免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，通过数据驱动决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业数字化转型的新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
