在当今消费市场中，竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。这使得连锁零售业的财务管理面临着前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供数据分析解决方案，助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。本白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务报销效率和管理质量，急需一套有效的数据分析解决方案来解决。
合思出手：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了一套全面的数据分析解决方案。
- 差旅无需报销：成本合理收缩
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销模式实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。通过这些功能，有效控制了差旅成本，提高了报销效率。
-
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。具体措施包括发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化精细核算，提高了财务管理的精细化水平。
成效显著：合思解决方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思为鸣鸣很忙提供的数据分析解决方案取得了显著的成效。
-
敏捷付款与自动记账：缩短结账期
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程优化：降本增效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
高周转率：提升运营效率
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统的支持，进一步提升了其运营效率。 -
财务自动化：提高工作效率
在合思系统支持下，零食很忙财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思数据分析解决方案：连锁零售企业的价值之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程数据分析解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。本白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极采用合思的财务数智化数据分析解决方案，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验合思数据分析解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
