数电票时代合思档案助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已悄然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大的压力，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化进程。

合思档案：企业财务档案管理的破局之钥

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生，成为解决企业财务档案管理痛点的理想解决方案。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在线发票下载功能也融入其中，让企业获取发票更加便捷。

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规性保障。

合思档案功能模块：开启智能档案管理新时代

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。在线发票下载可以在这个环节高效完成，满足企业对发票数据的获取需求。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时支持手动采集，可对不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料进行便捷手动数据补录。

• 智能制档：数据整合的魔法引擎
  合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的坚实堡垒
  合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  合思档案支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。提供多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

合思档案核心亮点：引领数电票与大数据管理潮流

• 数电票解决方案：全流程闭环管理典范
  合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在线发票下载在这个流程中无缝衔接，确保企业对数电票的高效处理。

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。具备强大的数据处理能力，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，采用动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等方式进行数据提取，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，拥有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

合思档案：为不同角色创造独特价值

• 助力CEO/高管：数智决策与降本增效
  对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在线发票下载功能让高管能更及时地掌握发票数据，为决策提供有力支持。

• 解放归档员/财务：高效工作与数据透明
  对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在线发票下载使财务人员获取发票更加便捷，减少了手工操作的繁琐。

• 便利外部审计：在线化与可溯源
  对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在线发票下载有助于审计人员快速获取相关发票信息，提高审计效率。

合思档案典型使用场景：贯穿企业档案管理全流程

• 档案采集：全量资料一网打尽
  在档案采集环节，合思档案可实现线上线下全量电子会计资料的采集，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等，支持上传纸质原始凭证影像，通过直联方式获取电子会计资料，同时可对纸质会计资料进行少量打印。在线发票下载可以在此环节快速完成，为档案采集提供关键数据。

• 档案制档：精准匹配与整合
  在档案制档环节，合思档案通过系统整理、匹配、组件，完成档案制档，实现电子会计档案与纸质会计档案的关联和整合，确保档案数据的完整性和合规性。

• 档案管理：全面管控与高效利用
  在档案管理环节，合思档案对全量电子会计档案进行管理，包括电子会计凭证原件、纸质会计凭证影像、电子票据报表原件等，同时对必要且少量的纸质档案进行辅助备查管理。支持智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等主动利用电档的方式，提高档案利用效率。

• 档案利用：多维度查询与便捷浏览
  在档案利用环节，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

合思档案成功案例：见证卓越成效

• 年单据量2.6亿企业：业财一体与降本增效
  年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。如纸电混合管理混乱，耗费财务大量时间于低价值的整理、匹配工作，总分公司查找会计凭证和分公司整理验收单耗时多，年用纸张量大，档案资料占地面积大等。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。在线发票下载功能也为企业在发票管理方面带来了极大的便利。

• 集团型企业：标准化与低碳环保
  集团型企业在使用合思档案前存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，如共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家相关政策及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求；低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

合思档案市场定位与差异化优势：脱颖而出的选择

合思档案的市场定位是为企事业单位提供领先的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型。其差异化优势显著。

它提供领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

合思档案拥有广泛连接的生态，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。在线发票下载功能在这个广泛连接的生态中，能够与各个系统高效对接，为企业提供更加便捷的服务。

合思档案具备强大的技术实力和创新能力，自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的挑战。

合思档案在客户服务方面表现出色，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，获得了众多客户的认可和好评，如在海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的应用中，帮助企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、数字化转型等目标。

合思档案在企业财务档案管理中具有显著的价值，能够帮助企业解决传统档案管理中的高成本、低效率、高合规风险等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。

随着企业数字化建设的不断推进，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来企业数字化建设中发挥更加重要的作用，为企业提供更加优质、高效、智能的档案管理服务。

如果您想体验合思档案带来的卓越财务档案管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启财务档案管理的新时代。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。期待您的加入！