合思合规管理解决方案:助力企业财务数字化转型

合思合规管理解决方案:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规管理解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

市场形势:数字化浪潮下的企业新需求

随着时代的发展,电子发票已成为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。电子发票的广泛应用,不仅能够有效降低企业的运营成本,还能显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策最初从服务型行业和消费场景的普通发票开始应用,如今已逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家正通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,以实现更加人性化的发展。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业追求的新目标。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已势在必行。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,合规管理解决方案的需求也日益凸显。

痛点分析:传统费控管理的困境

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,并未受到足够的重视。然而,费用存在于企业的各个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更为突出。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理。但这种传统视角下的费用管理存在明显的滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,且体验较差。而在费控管理L2阶段,企业虽然开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移至线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费导致财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐等。合规管理解决方案能够有效解决这些传统费控管理中的痛点问题。

解决方案整体策略概述:构建新财智世界

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规管理解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在政策与需求双引擎的推动下,企业财务体系正面临着重构,朝着智能化和数字化的方向迈进。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,企业将迎来新的发展阶段。

合思以数字化手段实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力支持。合规管理解决方案正是合思实现这一目标的重要举措。

核心模块:精细化管理的利器

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段;L2为电子化报销阶段;L3为初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销;L4为中级无需报销阶段,全链路实现无需报销;L5为高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合合规管理解决方案,其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思的中台建设旨在打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,对信息化和智能化程度都有较高的要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。

竞争优势:实力铸就领先

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,使得合思能够及时响应客户需求,提供本地化的优质服务。

合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。其费控管理平台可以实现不同层级的自动化报销,从初级的部分链路无需报销到高级的全场景智能化无需报销,有效提升了企业的报销效率和管理水平。合思的合规管理解决方案在市场竞争中具有显著的优势。

成功案例:实践检验真理

中国某知名制药公司采用了合思(易快报)的合规管理解决方案,定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了报销效率,降低了合规风险。

中国某上市软件服务公司运用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这些成功案例充分证明了合思合规管理解决方案的有效性和实用性。

服务体系:全方位保障客户权益

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品优化。研发中心的专业团队致力于为客户提供更先进、更高效的合规管理解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。无论是产品咨询、系统安装调试还是售后维护,合思的服务团队都能为客户提供贴心的支持。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拓展了服务范围,为客户提供了更广泛的资源和支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质、高效的财务数智化服务,帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。

结尾:展望未来,携手共进

合思的合规管理解决方案具有重要的价值和意义。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的合规管理解决方案将助力企业在数字化转型中取得成功。未来,合思将继续强化自身的技术能力和服务水平,不断扩展广泛连接能力,提供更综合的合规管理解决方案,满足企业日益增长的需求。合思有望在费控管理赛道中持续发展,为企业的财务管理带来更多的创新和价值。如果您想深入了解合思的合规管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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