在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就通过赛傲生物这个典型案例，来深入了解合思的强大实力。
赛傲生物：传统财务困境呼唤变革
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业发展的道路上，赛傲生物曾面临着诸多传统财务模式带来的困境，对财务数字化转型有着迫切的需求。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。在差旅方面，员工采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程也不规范，导致采购进度延迟。这种流程的混乱使得企业难以统一管理各项财务事务。
同时，粗放的管理模式让核算工作困难重重。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。赛傲生物急需一套先进的便捷审批系统来打破这种困境，实现财务的高效管理。
合思方案：量身定制的财务变革之道
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业能力和丰富经验，为其提供了一套全方位的解决方案，充分体现了合思的专业能力和服务优势。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，为后续的管理和决策提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。这种精细化的管理方式，让项目费用的使用更加透明和可控。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益，合理分配资源。
合思费控与赛傲生物的业务场景紧密结合，提供了“费控 + 商城”一体化应用。而且采用公有云模式部署，更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，展现了合思高效的服务能力。便捷审批系统在这个过程中发挥了重要作用，让整个项目的推进更加顺畅。
显著成效：赛傲生物财务焕新颜
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思解决方案的有效性。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于便捷审批系统带来的移动 + PC多端报销模式，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成核算工作。
费用管理颗粒度得到细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加精准，避免了费用的浪费和滥用。
采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。便捷审批系统让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。
未来展望：携手共进开启财务新征程
合思帮助赛傲生物实现财务数字化转型具有重要意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化的道路上取得更大的成就。
众多像赛傲生物一样的企业选择合思，实现了财务数智化转型，降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的便捷审批系统，亲身体验其带来的卓越效果。
