合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和战略规划。

财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案需要手动逐一匹配、核对确认，这一过程不仅枯燥乏味，而且极其耗时，大大降低了工作热情和效率。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受煎熬，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。

合思档案：科技赋能的财务档案管理专家

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现了财务领域的数字化变革。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

合思档案能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。其业务流转覆盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，为企业打造了一个高效、智能的财务档案管理体系。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更重要的是实现管理与服务的深度融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。

其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，合思档案助力企业实现决策的数智化。

合思档案还能帮助企业补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”。企业可以充分利用档案数据，实现数据价值的最大化，同时助力企业实现资源重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益的最大化。

功能模块：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，其中发票管理模块尤为突出。它提供了大数据解决方案，能够高效处理发票相关业务。此外，还包括单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

该平台涵盖了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有 EAI 插件、API 接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涉及进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。

在采集功能上，合思档案具备多源采集能力。接口互联可自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，可自主补录，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。

功能亮点：智能创新引领行业潮流

发票管理模块在智能制档方面表现卓越。规则引擎可实现电子凭证数据的自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。关联任务执行进度可视化，还有辅助人工整理的功能，如关联检索、手工关联等。

字段映射功能让已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这打破了业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

发票管理模块的大数据解决方案可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

产品优势：脱颖而出的不二之选

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求。它满足国家档案局、财政部等相关政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为企业的合规经营提供了有力保障。

此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求的更新。

目标用户与应用场景：广泛适用价值无限

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。

在多种场景下，合思档案都能发挥重要作用。企业高管在进行企业决策时，可利用合思档案挖掘财务档案数据价值；财务人员在日常档案管理、入账等工作中，可借助合思档案实现自动归档、数据关联匹配等；外部审计人员在审计工作中，可通过合思档案在线调阅档案，提高审计效率。

不同规模和行业的企业都适用合思档案，如事业单位及院校、央企（广东某高校、中交集团等），行业领军企业（好想味、金牌厨柜等），国家试点企业（海亮教育科技服务集团、DERLOOK 等）。它涵盖了多种业务场景，如报销业务、采购业务等。在报销业务中，发票管理模块可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案管理和关联；在采购业务中，可检测发票与合同的关联等。

成功案例：实力见证卓越品质

海亮教育作为世界 500 强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

徐福记是 2023 年中国 500 最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院是新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

总结与号召：选择合思档案开启新征程

合思档案能有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

合思档案提供了广泛的功能和解决方案，适用于不同规模和行业的企业，能满足企业多样化的档案管理需求。企业可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或小程序等方式联系合思，开启财务档案管理数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值！