在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,提升财务管理效率、降低成本、增强合规性成为企业关注的重点。财务数字化转型作为企业实现降本增效、提升竞争力的关键举措,变得愈发迫切。然而,企业在财务数字化转型和业财融合进程中,遭遇了诸多难题。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑。传统的手工报销模式和粗放的财务管理方式,已难以适应企业发展的需求。企业急需一套高效、智能的面向财务的云平台解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助面向财务的云平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加高效。
合思面向财务的云平台核心功能揭秘
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思面向财务的云平台具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一功能实现了基础数据和业务数据的互通,彻底打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。
以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的数据流通更加顺畅,为财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
- 无需报销:提升员工幸福感的秘诀
合思的无需报销解决方案是面向财务的云平台的一大亮点。在这一模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。
财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。例如亿嘉和的员工,发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,员工无需管理发票、提起报销单,真正体验到了数字化带来的便利。
- 预算管控:精准把控企业财务的方向盘
合思面向财务的云平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。
当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控,实现了对企业财务的精准把控。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确的卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一面向财务的云平台的发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思面向财务的云平台优势尽显
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与传统手工报销模式对比:效率飞升
与传统手工报销模式相比,合思面向财务的云平台实现了报销流程的线上化、自动化。这一变革大大缩短了报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些数据充分证明了合思平台在提升报销效率方面的显著优势。 -
与多系统林立模式对比:数据互通无阻
在多系统林立的传统财务管理方式下,数据孤岛问题严重影响了企业的决策效率。而合思面向财务的云平台通过系统集成,实现了数据的互联互通,打破了数据壁垒。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思平台,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这表明合思平台能够为企业提供更加准确、实时的数据支持,助力企业做出更明智的决策。 -
独特优势:满足个性化需求
与其他解决方案相比,合思面向财务的云平台具有更广泛的连接能力和更灵活的配置功能。它支持与多种第三方系统对接,并且可以根据企业的业务流程和管理需求进行定制化开发。这种个性化的服务能够更好地满足不同企业的多样化需求,为企业提供量身定制的财务数字化解决方案。
此外,合思的无需报销解决方案不仅让员工感受到了数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。
合思面向财务的云平台应用案例展示
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动力源:财务数字化转型的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思面向财务的云平台在大型企业财务数字化转型中的强大作用。 -
汉威科技:精准管控财务的标杆
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。该企业实现了对业务的极致管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思面向财务的云平台能够帮助企业实现精细化财务管理,提升企业的整体运营效率。 -
派克新材:提升财务管理合规性的榜样
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。这一案例说明合思面向财务的云平台能够为高新技术企业提供高效、合规的财务管理解决方案。 -
江西中机:优化费控工作效率的先锋
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业实现了报销及付款的线上化流转,优化了费控工作效率。这显示了合思面向财务的云平台在不同规模和性质的企业中都能发挥积极作用。
合思面向财务的云平台:未来可期
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的面向财务的云平台解决方案。这一方案帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将持续创新和完善产品功能,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数字化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,为客户创造更大的价值。
未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军企业,推动整个财务数字化行业的进步和发展。如果您也想体验面向财务的云平台带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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