在连锁零售行业蓬勃发展的今天，高效的运营管理和精准的财务决策显得尤为重要。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，运营管理的复杂性也日益增加。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了一套完善的财务数智化解决方案，助力其在数据驱动决策的道路上提升运营效率和盈利能力。
连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的业务模式，在门店快速扩张的过程中，门店标准化落地成为了重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，但鸣鸣很忙通过数字化手段助力扩张，负面反馈相对较少。然而，在其高效的门店运营体系背后，却隐藏着一系列财务报销流程的痛点。
巡店督导面临着低效的财务报销流程，差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常发生，不仅延长了报销时间，还无法解决重复报销的问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理的准确性。
合思方案：开启数智化变革
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，有效收缩了差旅成本。
在发票管理方面，门店发票实行统一回收管理。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保了费用核算的精细化和合规性。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程实现了精细化管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施步骤：稳步推进数智转型
合思解决方案的实施是一个系统而有序的过程。首先，在企业内部引入合思的相关系统和解决方案，包括无需报销解决方案、发票管理系统、自动化核算系统等。这些系统的引入为企业的财务数智化转型奠定了基础。
接着，对员工进行系统使用培训。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员是培训的重点对象，让他们熟悉新的报销流程和操作方式，确保系统能够顺利运行。
在采购流程中，将采购订单、发票、入库单等信息录入合思系统，实现自动匹配和关联。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了数据的准确性和一致性。
同时，建立数据采集和分析机制，对企业的财务数据和业务数据进行实时监控和分析。通过数据驱动决策，企业能够及时发现问题、调整策略，提高运营效率和盈利能力。
成果显著：数据驱动决策显威力
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，报销体验得到了极大提升，他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
采购成本同比降低了30%，结账期大大缩短。这不仅减少了企业的资金占用，还为进一步的业务数据洞察打好了基础，减少了不必要的资源浪费。
在财务管理方面，合思系统内实现了99.9%以上的财务自动化，提高了财务工作效率和准确性。企业能够更加精准地进行财务决策，实现数据驱动决策的目标。
客户评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了合思财务数智化解决方案对鸣鸣很忙集团的重要性和价值。
携手合思：共赴连锁零售新征程
在数据驱动决策的时代，连锁零售企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其强大的实力和丰富的经验，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了可靠的保障。
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