在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战与痛点。传统的财务报销和管理方式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。业财融合困难,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着信息的流通与协同;财务收支管理效率低下,让企业在日常运营中耗费大量的时间和精力;合规风险高,如同一把高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是成为制约企业发展的瓶颈。它影响着企业的运营效率,使得决策的科学性大打折扣。员工在因公消费时,繁琐耗时的报销流程,如同一张无形的大网,束缚着他们的手脚;财务人员在入账归档方面,面临着巨大的工作压力,同时还伴随着较高的成本。而企业在财务数字化转型的道路上,常常陷入迷茫,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些困境,合思挺身而出,以其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的解决方案。其中,发票管理模块更是成为解决企业财务难题的关键利器。
全维方案 破局财务困境
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。发票管理模块作为其中的重要组成部分,在整个体系中发挥着至关重要的作用。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在这个过程中,发票管理模块能够精准地采集、处理和分析发票信息,为企业提供更多有价值的数据支持,让企业在财务决策上更加科学、准确。
合思还推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像为企业提供了一张清晰的地图,让企业能够动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。同时,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。发票管理模块也会根据不同行业的需求进行定制化配置,更好地满足企业的实际业务需求。
多元产品 赋能财务管理
合思旗下拥有多款优秀的产品,它们各自发挥着独特的功能,相互配合,共同为企业的财务管理提供强大的支持。而发票管理模块与这些产品紧密集成,进一步提升了产品的整体效能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。发票管理模块在其中负责对发票的合规性进行审核,确保每一张发票都符合企业的规定和相关法律法规。同时,它还能与费控系统进行数据交互,实现发票信息的自动录入和费用的自动核算,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票管理模块能够与商城系统无缝对接,及时获取消费发票信息,为企业的费用管理提供准确的数据。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票管理模块可以将发票信息进行电子化存储和管理,与档案系统中的其他财务数据进行关联,方便企业进行查询和审计。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。发票管理模块在采购付款环节中,对发票进行校验和匹配,确保付款的准确性和合规性。
核心优势 彰显独特魅力
合思的产品具有众多区别于其他同类产品的核心优势和独特亮点,发票管理模块更是其中的佼佼者。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。通过发票管理模块的智能化处理,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。它就像一个高效的财务管家,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,能为企业节约差旅费用。发票管理模块在这个过程中,对消费发票进行严格审核,确保每一笔费用都合理、合规,进一步为企业节省成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。发票管理模块与档案系统深度融合,使得发票信息的存储和查询更加高效、便捷。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。发票管理模块为BI系统提供准确的发票数据,帮助企业进行更加深入的财务分析和决策。
显著价值 助力企业腾飞
合思的产品为企业带来了实实在在的价值和收益,发票管理模块更是功不可没。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。发票管理模块能够实时监控发票的流向和使用情况,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。发票管理模块减轻了财务人员的手工操作负担,提高了工作效率,同时降低了错误率,让财务工作更加规范、准确。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。发票管理模块简化了员工的报销流程,让员工能够更加专注于工作。
合思的解决方案帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。发票管理模块作为其中的重要一环,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
典型场景 见证卓越性能
合思的产品在实际业务中有众多典型应用场景,发票管理模块在这些场景中都发挥着重要作用。
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。发票管理模块能够对这些消费场景中的发票进行统一管理,确保发票的真实性和合规性。
在业务场景中,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票管理模块在这些业务场景中,对发票进行跟踪和管理,实现业务流与发票流的无缝对接。
合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等方面。发票管理模块与PaaS平台深度集成,借助平台的强大功能,实现发票信息的自动化处理和智能化分析。
合思的收支管理可实现发票常态化处理,经营实时化分析,帮助企业解决对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。发票管理模块在收支管理中起到了关键的桥梁作用,确保企业的财务数据准确无误。
成功案例 铸就行业典范
合思的产品在不同企业都取得了显著的成效,发票管理模块也得到了充分的验证。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,发票管理模块在其中保障了发票信息的准确传递和高效处理,为企业的高效运营提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理模块对差旅发票进行严格审核,确保每一笔费用都合理合规,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理模块与档案系统的紧密结合,使得发票信息的存储和管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化管理问题,提升企业运营效率和决策科学性。发票管理模块为汉威科技集团提供了准确的发票数据,帮助企业进行更加精准的财务分析和决策。
市场定位 铸就差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,形成了独特的竞争优势,区别于传统的财务软件提供商。
合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场认可度高。这充分证明了合思产品的实力和可靠性,发票管理模块也在众多企业的实践中得到了广泛的认可和好评。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。无论是发票管理模块的使用咨询,还是系统的维护和升级,合思都能为客户提供全方位的支持。
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。发票管理模块作为合思产品的重要组成部分,在企业财务数字化转型过程中发挥着不可替代的作用。它能够解决企业在财务数字化管理过程中的痛点和难题,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,推出更多符合企业需求的创新产品和解决方案。发票管理模块也将不断升级和优化,以更好地满足企业日益增长的财务管理需求。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。同时,合思将紧跟行业发展趋势,积极应用前沿技术,如AI、大数据等,不断提升产品的性能和服务质量,引领企业财务数字化转型的潮流。
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