在数字化浪潮汹涌的当下,国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面覆盖。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出,到2025年基本实现发票领域的全面电子化。随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟,这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业积极应对电子凭证报销、入账和归档的数字化转型,已成为必然且紧迫的选择。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段,企业需主动了解政策动向,提早布局相关系统规划或升级。在这样的大背景下,合思成为助力企业财务数字化转型的关键力量,为企业提供了有效的合规性解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。同时,平台具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点,还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供了全面的合规性解决方案。
合思平台:电子凭证管理的智慧之选
合思平台在电子凭证管理方面展现出卓越的专业性和先进性,为企业提供了出色的合规性解决方案。它支持电子凭证数智化报销,实现了从发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账到生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档的全流程管理,极大地简化了操作流程,减少了人工干预。
借助信息化管理平台,接收端试点单位可在合思平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,平台可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、进项转出、会计入账、档案准备和归档等一系列操作。
合思平台符合电子凭证会计数据标准,能够对不同类型的电子凭证进行处理,如增值税电子普通发票、专用发票,数电票,财政电子票据等,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。此外,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的合规运营提供有力保障。
合思优势:对比传统,脱颖而出
与传统报销模式相比,合思平台优势显著,是企业寻求合规性解决方案的理想选择。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证的全流程数字化,避免了这些问题,大大提高了数据安全性和准确性。
调研显示,大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地提高了报销效率和员工体验。
与其他同类产品相比,合思平台具有强大的集成能力,能够广泛连接异构系统,如自研OA等,0开发成本介入,档案应收尽收。同时,它还拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。合思平台能确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式,降低业务人员和财务人员工作量,提升财务管理能力和员工数字化意识,为企业提供了可靠的合规性解决方案。
成功案例:见证合思价值
众多不同行业的企业应用合思平台实现了财务数字化转型,这些成功案例充分展示了合思平台的实际价值和可行性,为企业提供了可借鉴的合规性解决方案。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,打通多系统完成会计凭证全链路电子化管理。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”极大地提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在增效、降本、合规和先进性方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
合思引领,共赴财务数字化未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思为企业提供了可靠的合规性解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来,随着数电票的全面推广和智能化时代的到来,将有更多企业迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思平台,优化业务流程,提升财务管理水平,实现数字化和绿色化协同转型,以适应未来市场的竞争和发展。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,不断满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思平台,体验合规性解决方案带来的卓越价值。
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