合思助力企业发票分类与管理，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇重重痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立的问题，导致数据孤岛现象严重。例如动力源，大量自研系统难以整合，各系统独立运转，信息利用率低，就像一座座孤立的岛屿，无法形成有效的数据流通和业务协同。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理者难以及时获取准确的财务数据，影响决策的科学性。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，优化流程。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重制约了企业的发展。

高速发展的企业在业务成本管控方面也急需财务的有力支撑。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力骤增。

企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛的问题普遍存在。亿嘉和的企业微信 OA、ERP 等软件独立运行，信息无法有效共享，对企业管理者决策的贡献十分有限。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决财务数字化难题提供了有力的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思是一家具有深厚实力的科技公司，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务升级

合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业通过敏捷的财务收支管理平台挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。通过广泛连接的生态，合思能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和业务的协同处理。双轮驱动的模式创新，即技术创新和服务创新，让合思不断优化产品功能和服务体验，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。无需报销的解决方案则为企业带来了全新的报销体验，颠覆了传统的报销流程。

合思的愿景是推动企业财务数字化转型，让企业的财务管理更加智能、高效、合规，为企业的发展提供有力支持。在这个过程中，合思将不断努力，为企业创造更大的价值。

核心模块：全面覆盖财务管理需求

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用标准设置等功能，支持多维度的费用统计和分析。在动力源项目中，合思费控发挥了巨大的作用。它实现了多系统集成，让数据能够互通，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。通过合思费控，企业能够对费用进行精准把控，提高资金使用效率。

• 合思商城：便捷商旅服务
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在泽璟制药项目中，合思商城为学术会议活动提供了便捷的差旅预订和费用管控服务，让企业的商旅管理更加轻松高效。

• 合思 BI：智能数据分析
  合思 BI 拥有强大的数据分析功能，通过生成各类报表和动态看板，帮助企业实时了解费用情况和经营数据，为管理层决策提供数据支撑。在赛傲生物项目中，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。合思 BI 就像企业的财务“智囊团”，为企业的决策提供有力支持。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在可孚医疗项目中，通过银企直联提升了对公打款时效性，让企业的资金流转更加顺畅。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：重塑报销流程
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了报销流程的颠覆性重塑。在动力源项目中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度，还大大提升了财务工作的效率。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。在汉威科技集团项目中，合思将第三方管控逻辑整合，实现跨系统预算管理；通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。强大的系统集成能力让合思能够与企业现有的各种系统无缝对接，为企业打造一个统一的财务管理平台。

• 智能发票处理：精准高效识别
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在斯利安药业项目中，合思费控系统的智能发票处理功能减轻了财务人员的发票校验工作量，让发票分类与管理更加轻松准确。

• 灵活的配置与定制：满足个性需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化的管理要求。在百胜软件项目中，根据企业的预算结构和业务场景，完成了共 3854 个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控；梳理了 12 类表单，10 条审批流程，并根据不同表单的应用场景自定义了不同的填写规范。灵活的配置与定制能力让合思能够适应不同企业的多样化需求。

优势凸显：超越同行脱颖而出

• 广泛的连接生态：整合多方资源
  合思拥有广泛的连接生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据的实时同步和业务的协同处理，打破数据孤岛，提高企业的整体运营效率。在中亦科技项目中，合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、总账深度对接。广泛的连接生态让合思能够为企业提供更加全面、高效的服务。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化升级
  合思以技术创新和服务创新为双轮，不断优化产品功能和服务体验，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。公司持续投入研发，提升产品的性能和稳定性，同时以客户为中心，提供全方位的服务支持。双轮驱动的模式创新让合思在市场竞争中始终保持领先地位。

• 丰富的行业经验：提供专业方案
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等，对各行业的财务痛点和需求有深入的了解，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。在赛傲生物、泽璟制药等医药企业项目中，针对医药行业学术会议多、费用管控难等特点，提供了定制化的解决方案。丰富的行业经验让合思能够更好地满足不同企业的需求，为企业提供专业的财务解决方案。

• 安全可靠的系统保障：守护企业数据
  合思采用多重安全保护体系，确保企业数据的安全和隐私，具有较高的安全性和稳定性，让企业可以放心使用。在紫光云项目中，系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。安全可靠的系统保障让企业能够安心地使用合思的产品和服务。

目标用户与场景：广泛适用价值无限

合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等，无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司、初创企业等，都能从合思的产品中获得价值。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同类型的企业都选择了合思的产品，并且取得了良好的效果。

合思的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在动力源项目中，应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在汉威科技集团项目中，应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例：见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，在管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验，为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值，已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您也希望提升企业的财务管理水平和效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启智能财务新时代，让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品，亲身感受它的强大功能和卓越价值。