在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便是这样的行业佼佼者，在连锁经营的征程中也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾一般笼罩着众多加盟品牌。但令人惊奇的是，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈。深入探究，原来是数字化在背后默默助力。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位无形的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
连锁扩张背后的财务痛点难题
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差旅报销：申请与复核的双重困境
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节的问题却如同一颗定时炸弹。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力犹如泰山压顶。 -
发票管理：审核与回收的重重关卡
众多的门店，让发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。 -
私车公用：管控与核查的艰难博弈
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也较为常见，但管控却十分薄弱。通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思数字化财务系统的精准破局
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差旅无忧：无需报销成本收缩
合思的数字化财务系统为鸣鸣很忙的差旅报销带来了全新的变革。移动端申请让流程更加便捷，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能的实现，让差旅无需报销成为现实，合理收缩了成本，员工申请即合规。 -
发票管理：统一回收高效无忧
合思的解决方案在发票管理方面同样表现出色。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
私车管控：精细核算智能护航
对于私车公用的管控难题，合思数字化财务系统也有妙招。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管控更加精细。 -
付款记账：自动匹配高效生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，采购流程变得更加高效、合规。
数字化财务系统落地实施路径
引入合思数字化财务系统，对于鸣鸣很忙来说是一次重要的变革。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在合思系统内，建立了相关流程和规则，实现了差旅申请、费用控制、发票管理、车补计算等功能的自动化和规范化。同时，与供应商系统进行对接，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和自动记账。
变革成效显著效益全面提升
在数字化财务系统的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。业内高周转率便是最好的证明，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持，其财务自动化程度达到了99.9%以上。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终实现了降本增效。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。
鸣鸣很忙对合思方案高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
携手合思开启连锁零售新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能帮助企业从业务终端到运营中台实现全流程的财务数智化，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果你也是连锁零售企业，想要提升运营效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思的数字化财务系统解决方案，与众多标杆客户一起，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用，开启财务数智化之旅。
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