在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着美味的产品深受消费者喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务数字化转型方面却面临着诸多挑战。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。年单据量高达2.6亿，如此庞大的数据量给财务核算带来了巨大的压力。同时，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的情况下，风险控制与合规成为了企业亟待解决的问题。
而合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为该客户量身定制了一套解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型，有效解决了风险控制与合规方面的难题。
创新方案 解锁财务新篇
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务核算的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。员工在整个过程中，只需便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了【合思费控】，让财务流程更加便捷高效，同时也加强了风险控制与合规管理。
精准实施 构建转型蓝图
解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，申请通过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了差旅行为的合规性，从源头上进行了风险控制。
随后，合思商城和TMC分别生成对账单。这些对账单详细记录了每一笔消费，为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
财务人员在对账结算中心进行结算，根据实际情况选择线上或线下开票后进行相应的记账操作。这一过程实现了财务数据的准确记录和及时更新，保障了财务信息的真实性和可靠性，进一步加强了风险控制与合规。
最后，档案管理按照合思的L4级和TMC的L3级标准进行处理。通过这种标准化的管理方式，确保了档案的完整性和规范性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
显著成效 彰显转型价值
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。在风险控制与合规方面，得到了进一步的加强。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还通过集中采购和规范消费行为，有效控制了差旅费用的支出，减少了潜在的财务风险。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务数据能够及时、准确地录入系统，减少了人为错误和延误，增强了财务信息的透明度和可靠性，有利于风险控制与合规管理。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务系统和财务系统，实现了数据的实时共享和协同处理，避免了信息孤岛的出现，提高了企业的整体运营效率。同时，数字化的档案管理方式确保了档案的安全性和可追溯性，符合相关法规和监管要求，有效降低了合规风险。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程确保了企业财务数据的准确性和完整性，为企业的决策提供了可靠的依据。同时，建立的档案证据链有助于企业应对各种审计和监管检查，进一步加强了风险控制与合规管理。
客户盛赞 树立行业典范
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了档案的查阅效率，还增强了档案的安全性和保密性，符合风险控制与合规的要求。
财务入账效率提高60%，这一显著提升得到了企业的高度认可。该解决方案可供其他门店企业参考，为行业内其他企业的财务数字化转型提供了成功的范例。企业在使用合思解决方案后，切实感受到了风险控制与合规方面的加强，为企业的稳定发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能满足企业多样化需求。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，帮助企业轻松实现财务数字化转型，有效加强风险控制与合规管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要加强风险控制与合规管理，不妨选择合思。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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