在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为依托，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。
下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思数据分析解决方案的强大威力。
动力源：行业巨擘的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力和行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，实至名归。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化目标差距较大，动力源陷入了财务数字化的困境之中。
合思数据分析解决方案：破局之钥
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的数据分析解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的时代。员工和财务人员无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个流程简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是业务流程的审批，还是数据的分析统计，都变得更加迅速和准确。 -
高效发票管理：提升识别效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和繁琐，让发票管理变得更加轻松和高效。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思数据分析解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验升级：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。 -
财务压力减轻：专注价值工作
财务人员从此无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，专注于更有价值的财务管理工作，为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理决策优化：实时掌握企业动态
对于企业管理者来说，合思数据分析解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和完善的数据分析解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例，只是合思众多客户中的一个缩影。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。持续投入研发，紧跟行业发展趋势，为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思数据分析解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们携手合思，共同迎接财务数智化的美好未来！
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