在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实时财务监控功能，让企业的财务管理更加有限更有效。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。
在流程管理方面，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。这种流程的混乱和不统一，使得企业的运营效率低下，实时财务监控更是无从谈起。
在核算管理方面，粗放的管理方式给财务工作带来了巨大的挑战。员工提报申请单模板单一，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务基础工作量大，人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这不仅增加了财务人员的工作负担，也无法为企业提供及时准确的财务信息，难以实现实时财务监控。
合思方案：精准解决痛点
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案，通过实时财务监控功能，帮助企业实现财务流程的数字化转型。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加完整，便于实时财务监控。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，实现了对项目费用的实时监控。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地掌握项目的成本和效益，实现实时财务监控，为企业的决策提供有力支持。
转型成果：数据见证实力
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，实时财务监控功能得到了充分的体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的财务流程更加透明、高效，实现了实时财务监控。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业能够更好地控制费用支出，实现实时财务监控。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，企业能够实时掌握采购成本和资金流向，实现实时财务监控。
合作展望：携手共创未来
合思的解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，实时财务监控功能也得到了充分的发挥。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将持续为企业提供优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，体验实时财务监控带来的全新财务管理模式。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受其强大的功能和卓越的服务。
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