数字化财务系统助力企业财务转型新征程

数字化财务系统助力企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出,尽管在总支出中所占比重相对较小,长期以来未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,涉及企业的每一位员工。而且费用报销的处理过程繁琐,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。因此,费用支出管理逐渐成为企业面临的一大难题,而其核心就在于费用报销。

目前,企业通常将费用管理纳入财务管理的范畴,以财务的视角进行费用支出管理。大部分企业采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现费用支出管理。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,电子发票的广泛普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境促使企业加强费控管理的趋势已经形成。而且电子档案政策的落地,将彻底消除费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。在这样的大背景下,企业急需一套有效的数字化财务系统来解决费用支出管理的痛点。

合思解决方案:开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务系统服务。

功能概览:数字化财务系统的全面赋能

合思的数字化财务系统提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。它可以自动输出预算,并实时更新,不断完善事前、事中、事后的控制水平。
对于电子发票,系统可以进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
在高级无需报销阶段,系统还能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。

核心亮点:数字化财务系统的独特优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
其采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。
合思的数字化财务系统具有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

价值体现:数字化财务系统为企业创造价值

合思的数字化财务系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。
它实现了业财一体,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
该系统还能提升企业的财务管理能力,包括财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的能力。
同时,它能够加速企业财务数字化转型,顺应国家政策导向,应对日益严格的财税合规监管要求。

典型场景:数字化财务系统的广泛应用

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,并且需要满足行业高度合规要求。合思的数字化财务系统可以帮助药企进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足合规要求。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思的系统能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的数字化财务系统可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。

成功案例:数字化财务系统的实践验证

中国某知名制药公司引入合思的数字化财务系统后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司借助合思的系统,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的系统,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性。

市场定位:数字化财务系统的差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有较强的技术实力和创新的商业模式,软件 + 商城的模式愈发被认可。
合思的数字化财务系统具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,可实现流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能满足不同企业组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

产品价值再强调:数字化财务系统的重要意义

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的数字化财务系统服务,帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的解决方案和广泛连接的生态,能够有效解决企业费用支出管理的痛点,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

未来展望:数字化财务系统的发展方向

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。
合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思在这方面也将持续优化,满足企业不断升级的需求。

面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管要求,企业财务数字化转型刻不容缓。合思敏捷的数字化财务系统将为您提供专业、高效、智能的解决方案。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以选择合思,让我们一起在财务数字化转型的道路上携手前行,共创美好未来。现在就可以免费试用合思的数字化财务系统,开启财务数智化之旅!

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captaincaptain
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