在线财务软件：助力企业财务数字化转型的利器

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在企业不断壮大的进程中，逐渐暴露出诸多痛点。大量自研系统难以整合，使得企业犹如身处信息孤岛，数据分散且信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生，流程冗长、审批缓慢，不仅耗费大量人力物力，还容易出现合规问题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和及时性。在企业高速发展阶段，业务成本管控对财务提出了更高要求，报销流程的繁琐、对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。疫情期间，从采购到付款的内部效率问题也愈发凸显，采购订单处理效率低、流程依赖手工作业等问题严重影响了企业的运营效率。医药企业更是面临学术会议多、费用管控难的困境，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难题。

在这样的背景下，合思的在线财务软件应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

全方位财务数智化服务方案

合思的在线财务软件提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。

合思费控功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，它还能与多种ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加便捷高效。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果，确保预算管控的有效性。

此外，合思提供的合同管理台账功能丰富。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的合同管理需求。

多元功能概览

合思的在线财务软件具有众多实用功能，极大地提升了企业财务管理的效率和质量。
合思费控具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行报销审批。借助OCR自动识别照片中的发票信息，减少了手工填单的工作量，提高了报销效率。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费体验。员工可以实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作更加轻松。
合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以清晰掌握每月费用波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。
合思支持银企直联，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

核心亮点解析

合思的在线财务软件拥有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新。这一模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费无需垫资、开票，提升了员工的幸福感。同时，财务工作效率大幅提高，会计工作量大幅缩减，节约了人员成本。
合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思还可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

价值体现凸显

合思的在线财务软件为企业带来了显著的价值。
在提高工作效率方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
在加强费用管控方面，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。例如，雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。
在提升数据准确性和实时性方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
在降低企业成本方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。

典型使用场景

合思的在线财务软件适用于多种典型场景。
在个人报销场景中，员工通过合思费控可实现移动报销，借助OCR自动识别发票信息，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
在商旅出行场景中，合思商城为员工提供便捷的商旅预订服务。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，业务人员因公消费无需垫资、开票，提升了员工的幸福感。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”等功能，满足业务需要。同时支持银企直联，财务一键付款，提升了工作效率。

成功案例分享

众多企业通过使用合思的在线财务软件取得了显著成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于为企业提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思的无需报销解决方案具有创新性，颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度，同时提升了财务工作效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，满足企业的个性化需求。例如，为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息；为医百科技提供体系化合同管理解决方案，提高合同管理效率。

合思的在线财务软件对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业提高工作效率、加强费用管控、提升数据准确性和实时性、降低企业成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效，证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您也想开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，不妨免费试用合思的在线财务软件。