合思助力鸣鸣很忙:开启财务数智化转型新篇章

合思助力鸣鸣很忙:开启财务数智化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为一家在连锁零售行业颇具影响力的企业,在引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。合思凭借其专业的服务和先进的技术,助力鸣鸣很忙实现了财务数智化和业务增长,在风险控制与合规方面也表现出色。

零食连锁巨头的发展困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其以“薄利多销”的经营理念,服务普通老百姓,满足大众零食刚需。然而,在业务快速发展的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,门店标准化落地是一大重难点。虽然鸣鸣很忙有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却成为了巡店督导的困扰。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。在传统模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,这也给企业的风险控制与合规带来了隐患。

合思解决方案:多维度破局

  • 差旅管理革新:成本收缩与合规并行
    合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案,实现了成本的合理收缩和员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理更加高效。这不仅提升了员工的报销体验,还在风险控制与合规方面发挥了重要作用,确保了差旅费用的合理支出和流程的合规性。

  • 发票管理优化:高效收票核票
    针对鸣鸣很忙在发票管理方面的问题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率,有效避免了发票管理中的风险,保障了企业的合规运营。

  • 车补核算自动化:精细管理与风险防控
    合思还为鸣鸣很忙提供了自动化精细核算车补的方案。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,在提升车补核算效率的同时,加强了风险控制与合规管理。

显著成效:成本节约与效率提升

  • 采购成本降低:精准匹配与敏捷付款
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在采购管理方面实现了重大突破。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。上线半年后,采购成本同比降低30%,这不仅为企业节约了成本,还为进一步的业务数据洞察打好了基础,体现了合思在风险控制与合规方面的强大能力。

  • 高周转率实现:业务高效运转
    合思助力鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金,降低库存风险,提高运营效率,进一步保障了企业的风险控制与合规运营。

客户认可:数字化转型的坚定支持

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在帮助企业实现风险控制与合规方面的重要价值。

未来展望:携手共进,引领行业变革

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。未来,合思有望与鸣鸣很忙在更多领域深入合作,共同推动业务发展。同时,合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

对于众多连锁零售企业来说,在当前的市场环境下,实现财务数智化转型,加强风险控制与合规管理至关重要。合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够为企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也希望开启财务数智化之旅,加强风险控制与合规管理,不妨免费试用合思的解决方案,体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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