在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵御内外压力的关键。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战,需要积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式。
在这样的背景下,合思为连锁零售企业提供了全面的解决方案,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效。接下来,我们将通过鸣鸣很忙的案例,深入了解合思解决方案的实际应用和效果。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费,给财务复核带来了巨大压力。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。
合思出手:定制化解决方案破难题
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思提供了一系列针对性的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思让员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动校验费标、差标,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能合理收缩差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思实现了门店发票的统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理效率。 -
拥抱自动化 精细核算车补金额
合思的自动生成报表功能在车补核算方面发挥了重要作用。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的精细和准确。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。合思的自动生成报表功能能够实时记录和展示采购流程的各项数据,为企业提供清晰的财务视角,实现全流程精细化管理。
成效显著:鸣鸣很忙开启财务数字化新篇章
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
合思的自动生成报表功能为鸣鸣很忙的财务管理带来了极大的便利。通过该功能,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多时间和精力投入到业务中。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合思的自动生成报表功能能够实时监控采购成本的变化,为企业的成本控制提供有力支持。
合思系统使结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。借助自动生成报表功能,企业能够快速准确地获取财务数据,深入分析业务情况,做出更加科学的决策。
鸣鸣很忙在业内保持着高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的自动生成报表功能能够及时反映库存周转情况,帮助企业优化库存管理,提高资金使用效率。
合思引领:连锁零售企业财务数字化新征程
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和专业的服务,为连锁零售企业的财务数字化转型提供了有力保障。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,选择合思的解决方案。合思的自动生成报表功能能够帮助企业实现财务数据的自动化处理和分析,提高财务管理效率,降低成本,提升企业竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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