在线财务软件:合思助力企业财务数字化转型

在线财务软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题。需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程等。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题都严重制约了企业的发展,企业迫切需要一款优秀的在线财务软件来解决这些难题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思使命:挖掘企业净利润宝藏

合思的产品使命与愿景,就如同璀璨的星辰,指引着企业前行的方向。合思致力于帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业成长,推动企业财务数智化水平的提升。同时,合思致力于构建广泛连接的生态,实现财务与业务的深度融合,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案。

合思模块:功能强大的财务工具箱

合思拥有多个强大的功能模块,就像一个装满了实用工具的财务工具箱。
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能,有效规范企业费用支出。企业可以根据自身需求灵活配置,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。而且消费受申请单和差标管控,实现因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅方便了员工,也减轻了财务的工作负担。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。管理者可以通过这些报表及时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。
银企直联实现企业银行账户与系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题,提升了付款效率和数据准确性。

合思亮点:创新驱动的财务新体验

合思有着区别于其他同类在线财务软件的独特亮点。
无需报销是合思的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。
多维管控自动执行功能则解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

合思优势:竞争力十足的财务利器

合思在多个方面展现出强大的竞争力。
在提升效率方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思能够为企业带来实实在在的效率提升。
精准费用管控是合思的另一大优势。通过预算管控、费用标准设置等功能,合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标和失控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
数据安全可靠也是合思的重要优势。针对保密单位的数据安全需求,合思可定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
广泛连接生态是合思的又一特色。它能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技就实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思适用:多领域多场景的财务伙伴

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等。在动力源,合思应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;在泽璟制药,合思应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。

合思见证:成功案例与客户认可

众多成功案例和客户评价见证了合思的实力和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

总之,合思这款在线财务软件凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供个性化的财务数智化解决方案,满足不同企业的需求。选择合思,就是选择高效、智能、安全的财务数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。快来免费试用合思,开启财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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