移动端票据管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已然成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。动力源虽自建多个系统，但却陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼，操作体验不佳且数据分散滞后；汉威科技集团作为集团性企业，面临着成本增效难、预算统计难收口以及对公付款与合同管理脱节等难题；派克新材作为高速发展的高端制造企业，也被业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题所困扰。

随着企业不断发展，业务规模持续扩大，组织架构日益复杂，传统的财务管理模式已难以适应企业的需求。而合思的财务数智化产品和服务，正是为解决这些难题而生，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

行业痛点剖析：数字化转型的绊脚石

• 多系统林立引发数据孤岛
  许多企业在发展过程中陆续自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统。然而，这些系统之间缺乏有效的连接，犹如一个个孤立的岛屿，数据分散且信息滞后。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的财务管理带来了极大的困扰。移动端票据管理在这种多系统林立的环境下，更是难以发挥其应有的作用，数据的分散导致票据管理的效率低下。

• 传统手工报销弊端凸显
  传统的手工报销模式存在诸多弊端。员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也完全依赖人工，不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，大大增加了企业的财务风险。移动端票据管理若采用传统手工报销模式，无法实现数据的实时同步和自动化处理，使得票据管理的准确性和及时性受到严重影响。

• 预算管控难以有效实施
  预算与业务的脱节是企业面临的一大难题。往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式容易导致超标情况的出现，增加了公司的经营成本。特别是集团企业，在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以及时更新预算执行进度。移动端票据管理如果不能与预算管控有效结合，就无法实现对费用的精准控制，导致企业资金使用效率低下。

• 业务复杂增加管理难度
  一些企业的业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了财务管理的难度。移动端票据管理在面对如此复杂的业务场景时，如果不能提供有效的解决方案，就会导致票据管理混乱，影响企业的财务管理效率。

合思登场：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的保障，也为移动端票据管理提供了可靠的技术支持。

使命与愿景：引领企业财务新未来

合思的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型的进程。在移动端票据管理方面，合思的使命和愿景体现在通过先进的技术和创新的模式，帮助企业实现票据管理的高效、精准和合规，为企业的财务管理提供有力支持。

模块功能揭秘：打造全方位财务管理体系

• 合思费控模块：精细管理费用流程
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，大大提高了费用管理的效率和合规性。在移动端票据管理中，员工可以随时随地通过手机提交费用申请和报销票据，系统自动进行智能校验，确保票据的真实性和合规性，同时实时更新预算执行情况，为企业的费用管理提供了便捷、高效的解决方案。

• 合思商城模块：便捷因公消费新体验
  合思商城模块聚合了多种商旅资源，为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以实现免垫资、免开票，消费即合规。同时，商城支持同屏比价，能够帮助企业节省成本。在移动端票据管理中，员工在商城消费后，相关票据信息会自动同步到系统中，无需手动录入，大大提高了票据管理的效率。

• 合思BI模块：助力科学决策
  合思BI模块提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行科学决策。它实现了事中控制、事后分析的全程管控。在移动端票据管理中，管理者可以通过手机随时随地查看票据相关的报表和分析数据，及时掌握企业的费用支出情况，为决策提供有力支持。

• 银企直联模块：高效付款保障
  银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高了付款效率和数据准确性。在移动端票据管理中，财务人员可以通过手机完成付款操作，同时系统会自动更新票据的付款状态，确保票据管理的准确性和及时性。

功能亮点聚焦：创新引领数字化变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在移动端票据管理中，这种无需报销的模式使得员工和财务人员可以通过手机轻松完成整个报销流程，大大提高了工作效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在移动端票据管理中，系统的强大连接能力使得票据数据可以在不同系统之间实时共享和流转，提高了票据管理的协同性和准确性。

• 发票智能校验：保障数据真实准确
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在移动端票据管理中，员工可以通过手机拍照上传发票，系统自动进行智能校验，确保票据信息的准确无误。

• 多维管控自动执行：实现精细化管理
  日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用进度，实现了精细化管理。在移动端票据管理中，这种多维管控自动执行的功能使得企业可以实时监控费用支出情况，及时发现问题并进行调整，提高了企业的财务管理水平。

产品优势凸显：脱颖而出的竞争力

• 广泛的连接能力：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛，充分承接了企业已有数字化成果。在移动端票据管理中，这种广泛的连接能力使得票据数据可以与其他系统的数据进行整合和共享，为企业提供了更全面的财务管理信息。

• 定制化服务：满足个性化需求
  合思根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在移动端票据管理中，定制化服务可以根据企业的具体需求，对系统进行个性化配置，满足企业不同的票据管理需求。

• 敏捷的实施与服务：快速响应企业需求
  合思的项目实施周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的售后服务。在移动端票据管理中，敏捷的实施与服务可以确保系统快速上线并稳定运行，为企业提供及时、高效的支持。

• 持续的创新能力：保持领先地位
  合思不断根据市场需求和客户反馈进行产品升级和功能创新，结合客户需求二次开发响应快，确保产品始终保持领先地位。在移动端票据管理中，持续的创新能力可以不断优化系统功能，提高用户体验，为企业提供更先进、更高效的票据管理解决方案。

目标用户与场景：广泛适用的财务管理利器

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。在移动端票据管理方面，不同规模和行业的企业都可以通过合思的系统实现票据的高效管理。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足了企业不同业务环节的财务管理需求。在这些场景中，移动端票据管理可以为企业提供便捷、高效的解决方案，提高企业的财务管理效率和水平。

成功案例见证：实力铸就辉煌

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动端票据管理方面，动力源通过合思的系统实现了票据的快速处理和高效管理，大大提高了工作效率。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在移动端票据管理方面，汉威科技通过合思的系统实现了票据的集中管理和快速处理，提高了财务核算和付款的效率。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在移动端票据管理方面，派克新材通过合思的系统实现了票据的快速报销和准确核算，提高了财务管理的效率和合规性。

• 江西中机：报销与核算效率大幅提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，为企业管理提供了有力的数据支持。在移动端票据管理方面，江西中机通过合思的系统实现了票据的高效管理和准确核算，提高了企业的财务管理水平。

选择合思：开启财务数字化转型新征程

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在移动端票据管理方面，合思的系统为企业提供了便捷、高效、准确的解决方案，帮助企业提升了财务管理水平。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。