在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用仍面临着诸多挑战，存在多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在一些不合理的做法。部分单位将电子凭证打印成纸质文件入账，这种“纸质版”电子凭证完全丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，还存在安全漏洞。还有些单位把电子凭证转换成图片文件入账，这存在伪数字化问题，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现有效的数据安全保护。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。手工查验过程繁琐复杂，而部分单位的自动查验成本又偏高。这些传统财务管理模式的痛点，迫切需要一套完善的解决方案来解决。
合思方案：破局电子凭证转型困境
合思针对电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。它可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，让会计档案管理更加高效、安全。
合思财务收支管理平台，提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，为企业的财务管理保驾护航。
合思功能：全方位满足财务需求
合思的数字化财务系统具备众多实用功能。它拥有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行更加便捷。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
审核对账功能也十分出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明、规范。
合思亮点：引领财务数字化潮流
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，让企业的财务管理更加高效、智能。
从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量呈现井喷式增长。在 2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 飙升到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思产品能很好地适应这一趋势。
合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务管理更加轻松、便捷。
合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率，为企业的档案管理带来了全新的体验。
合思价值：为企业发展赋能
合思的数字化财务系统有助于企业实现降本增效。例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，显著降低了企业的运营成本，提高了财务管理效率。
能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。推动试点单位改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，让企业的财务管理更加科学、合理。
助力企业实现合规经营。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的经营更加合法、规范。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业获得融入 ESG 时代的重要抓手，为企业的可持续发展奠定基础。
合思场景：多领域展现卓越实力
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和高效管理，让差旅管理更加轻松、高效。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，让财务核算更加准确、及时。
在档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档和线上借阅，让档案管理更加安全、便捷。
在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，让企业的费用管控更加科学、合理。
合思案例：真实见证卓越成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，大大提升了企业的财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现财务准确性和及时性提升，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，同时在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思产品的卓越性能。
合思定位：差异化优势凸显
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业使用起来更加放心、舒心。
合思的数字化财务系统通过提供敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
诚邀各企业加入合思，体验智能财务收支管理带来的便利与价值，携手共创数字化财务管理的美好未来。现在拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，即可开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
