在当今这个被数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，犹如企业发展之路上的指南针，对企业的降本增效、合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘出更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇
随着数字化时代的飞速发展，企业面临的市场竞争愈发激烈。在这样的大环境下，数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心部分，更是企业在这场变革中不可或缺的关键因素。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，使企业在复杂多变的市场环境中站稳脚跟。
同时，国家税收征管数字化、智能化的推进，对企业财税合规提出了更高的要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业迫切需要提升财务数字化水平，以应对这些变化。在这个过程中，快速发票导入成为了企业提高财务工作效率的关键需求之一。
痛点分析：财务数字化转型的重重困境
- 系统集成难题
许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等大量自研系统。然而，这些系统之间存在着严重的整合问题。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。在这种情况下，快速发票导入也变得困难重重，因为不同系统之间的数据格式和接口标准不一致，使得发票数据难以顺畅地在各系统之间流转。 - 费用管控困境
费用管控是企业财务数字化转型中的一大难题。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了企业的财务风险，也使得快速发票导入后的处理和核对工作变得异常繁琐。 - 报销流程繁琐
报销流程长、审批慢是企业员工普遍面临的问题。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。员工在进行快速发票导入后，还需要花费大量时间和精力去完成后续的报销流程，这大大降低了员工的工作积极性和满意度。
解决方案整体策略概述：合思的综合应对之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。运用先进的技术和管理理念，实现费用的精细化管控和预算的有效执行。优化报销流程，实现移动审批、自动识别、自动制证等功能，提高报销效率和员工体验。其中，快速发票导入功能在整个解决方案中起着关键作用，它能够将发票数据快速、准确地录入系统，为后续的财务处理提供基础。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
- 合思费控系统：发票管理与预算管控的利器
合思费控系统支持多种类型发票采集，可实现快速发票导入、发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。它具备强大的预算管控能力，可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，进一步提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。 - 合思商城：便捷消费与无需报销的体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现“无需报销”的便捷体验。在这个过程中，快速发票导入功能能够确保消费数据及时准确地录入系统，为企业的财务管理提供便利。 - 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表直观呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还可进行多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。快速发票导入功能为合思BI提供了准确、及时的发票数据，使得分析报表更加精准可靠。 - 开放平台：打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。快速发票导入功能在开放平台的支持下，能够实现发票数据在不同系统之间的快速传递和共享，提高企业的整体运营效率。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接能力
合思费控具备强大的连接能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理。这种广泛连接能力打破了数据孤岛，提高了企业的运营效率。快速发票导入功能在多系统对接的基础上，能够将发票数据快速准确地传递到各个相关系统，实现数据的高效流转。 - 敏捷创新能力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和创新能力。能够快速响应客户需求，进行产品的迭代升级和定制化开发，为客户提供更加贴合实际需求的解决方案。在快速发票导入功能的研发和优化过程中，合思不断引入新的技术和算法，提高发票导入的速度和准确性。 - 无需报销模式
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。快速发票导入功能在无需报销模式中起着关键作用，它能够将消费产生的发票数据快速导入系统，实现整个报销流程的自动化处理。
成功案例：合思解决方案的实践验证
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个案例中，快速发票导入功能帮助动力源科技快速处理大量发票数据，提高了财务工作效率。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”快速发票导入功能在汉威科技的财务数字化转型中，为提高核算和付款效率提供了有力支持。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”快速发票导入功能使得派克新材能够快速处理发票数据，缩短报销周期，提高财务管理效率。
服务体系：全方位全周期的贴心保障
- 研发服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队能够不断进行产品的研发和创新，为客户提供更先进、更实用的解决方案。在快速发票导入功能的研发过程中，研发团队不断探索新的技术和方法，提高发票导入的速度和准确性，以满足客户不断变化的需求。 - 实施服务
合思的项目实施团队经验丰富，能够根据客户的实际需求，制定详细的实施计划，确保项目的顺利上线和交付。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在实施快速发票导入功能时，实施团队会根据客户的具体情况进行个性化配置，确保功能的顺利使用。 - 运维服务
合思为客户提供持续的运维服务，确保系统的稳定运行。在系统运行过程中，能够及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题，并根据客户的反馈进行系统的优化和升级。对于快速发票导入功能，运维团队会实时监控系统运行情况，及时处理可能出现的问题，保证发票导入的稳定性和准确性。
合思通过其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
