合思档案：解锁电子会计档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的复杂环境下，企业不同角色都深受传统纸质档案管理之苦。

企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。不仅纸质凭证输出耗材成本高昂，而且档案室和档案柜等存储空间需求巨大。同时，档案数据难以分析利用，如同沉睡的宝藏无法挖掘价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗时，严重影响工作效率。此外，企业在纸质档案管理方面还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

尽管国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，但在实际推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存问题。

面对这些行业痛点，合思档案挺身而出，提供了全面而卓越的解决方案。

精准施策：满足多元角色需求

合思档案以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票管理模块、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智能的数据管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以告别高成本的纸质档案管理，让决策更有数据支撑。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

功能全景：构建全面管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票管理模块、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，还涉及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。

预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等，统计分析包含进销项统计、资金统计等，应用层有辅助审计、证据方案库等。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据；字段映射可使查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

核心亮点：凸显独特竞争优势

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票管理模块等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率。

实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的财务合规提供了有力保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业能够充分利用海量的档案数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值赋能：推动企业全面升级

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

显著的降本增效是其最直接的成果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。企业的财务流程更加顺畅，信息传递更加高效。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更明智的决策。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

场景应用：展现实际应用效能

合思档案在多个典型场景中展现了强大的应用效能。

在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理，发票管理模块在其中发挥了重要作用。

在实物备查场景下，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在共享调阅场景下，合思档案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

在证据链完整性检测场景下，合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

成功典范：见证真实管理成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的管理成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等管理成效。如凭证总量14W+、单据总量50W+，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案等单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等管理成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案等单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：彰显独特市场地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。

与传统档案管理方式相比，合思档案能解决企业在纸质档案管理方面的高显性成本、高隐形成本、高合规风险等问题，实现档案管理的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。它能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其功能全面且强大，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，能满足企业不同场景下的档案管理需求，提供全方位的财务数智化服务。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它通过提供全面的功能和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升自身的功能和服务，更好地满足企业日益增长的档案管理需求。它将继续紧跟国家政策和行业发展趋势，加强技术创新，为企业提供更加安全、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果你正在为企业的档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。我们提供专业的电子会计档案管理解决方案，让你的企业档案管理更加轻松、高效、合规。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还能免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代。