在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,系统之间相互割裂,数据分散,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
随着企业业务的持续拓展和组织架构的日益复杂,财务收支管理面临着巨大挑战。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业亟待解决的问题。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法达成精细化管理降本增效的目标。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的需求,线上办公的普及让传统的财务管理方式难以适应,企业急需一套高效、便捷的财务数智化解决方案。
而合思,正是为企业提供财务数智化产品和服务的专业之选。
合思:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务场景,提供个性化的财务数智化解决方案,帮助企业实现数字化转型和升级。财务合规软件合思,无疑是企业财务数智化道路上的可靠伙伴。
合思产品:核心功能铸就卓越优势
- 多系统集成:打破数据孤岛提升效率
合思费控具备强大的多系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,从而节约了人员成本。
以动力源为例,通过合思费控与HR、BPM系统同步,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。财务合规软件合思,让企业的财务管理更加高效。
- 无需报销:畅享数字化便利加强管控
无需报销功能让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。财务合规软件合思,为企业的财务管理带来了全新的体验。
- 预算管控:前置校验防止费用失控
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务合规软件合思,让企业的预算管理更加精准。
- 发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升了90%。财务合规软件合思,为企业的发票管理提供了有力保障。
合思VS传统财务:显著优势脱颖而出
- 操作体验:革新传统提升效率
在传统财务管理方式下,企业多系统操作体验差,手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。财务合规软件合思,让企业告别繁琐的操作,享受高效的财务管理。
- 财务工作:减轻压力实时掌握
传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作,且数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思产品的发票智能校验和自动生成凭证功能,可分担财务人员的审核压力,让他们节省更多精力去做更有价值的工作。同时,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
亿嘉和科技应用合思费控后,财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。财务合规软件合思,让财务工作更加轻松高效。
- 预算管控:前置检验降低成本
传统财务管理对预算管控往往是事后管控,存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思产品可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务合规软件合思,为企业的预算管理提供了更有效的手段。
- 报销流程:智能高效准确便捷
传统报销流程中,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,操作繁琐且效率低下。合思产品的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,可提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量。财务合规软件合思,让报销流程更加智能高效。
多行业案例:见证合思产品卓越成效
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动力源:多系统集成提升报销效率
北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,员工2400人左右,有8家子公司,全国30 + 个办事处。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务合规软件合思,为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:预算管控前置优化财务
汉威科技集团股份有限公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务合规软件合思,助力汉威科技实现了财务的优化管理。 -
派克新材:智能报销提高核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。财务合规软件合思,让派克新材的财务管理更加高效合规。 -
江西奈尔斯:全面优化费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。财务合规软件合思,为江西奈尔斯带来了全面的费控优化。
合思未来:引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案。通过合思的助力,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升了企业的核心竞争力。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能。财务合规软件合思将为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性,越来越多的企业选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。相信在合思的助力下,更多企业能够实现财务数字化转型,迎来更加美好的未来。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同探索财务数智化的新路径,为企业的发展提供强有力的支持和保障。